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Titel
Text copied to clipboard!Corporate Event Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Corporate Event Manager, der Unternehmensveranstaltungen mit hoher Professionalität, Kreativität und organisatorischer Präzision plant, koordiniert und erfolgreich umsetzt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Events, die das Markenbild stärken, Geschäftsbeziehungen fördern und unvergessliche Erlebnisse für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden, Partner sowie weitere Stakeholder schaffen. Dazu gehören unter anderem Konferenzen, Tagungen, Produktpräsentationen, Networking-Events, Jubiläumsfeiern, Incentive-Reisen, Messen und hybride oder virtuelle Veranstaltungsformate.
Als Corporate Event Manager arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Marketing, Vertrieb, Kommunikation, Personalwesen und Geschäftsleitung zusammen, um Veranstaltungsziele klar zu definieren und in wirkungsvolle Eventkonzepte zu übersetzen. Sie übernehmen die Budgetplanung, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern, die Verhandlung mit Locations und Partnern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach der Veranstaltung. Dabei behalten Sie Zeitpläne, Qualitätsstandards, Teilnehmererlebnis und wirtschaftliche Zielsetzungen stets im Blick.
Ein wesentlicher Bestandteil der Position ist die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und auch unter Zeitdruck strukturiert, lösungsorientiert und souverän zu handeln. Sie erkennen potenzielle Risiken frühzeitig, entwickeln Alternativpläne und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung den Erwartungen des Unternehmens und der Teilnehmenden entspricht oder diese übertrifft. Darüber hinaus analysieren Sie den Erfolg von Events anhand relevanter Kennzahlen, holen Feedback ein und leiten daraus Optimierungsmaßnahmen für zukünftige Veranstaltungen ab.
Wir erwarten eine Person mit ausgeprägtem Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick und einem sicheren Gespür für Markeninszenierung, Gästebetreuung und professionelle Abläufe. Erfahrung im Umgang mit Event-Technologien, digitalen Anmeldesystemen, Veranstaltungslogistik und modernen Kommunikationsformaten ist ebenso wichtig wie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zusammenzubringen, komplexe Projekte effizient zu steuern und Veranstaltungen mit nachhaltiger Wirkung zu gestalten, bietet diese Position eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensumfeld sichtbare Ergebnisse zu erzielen und die Eventstrategie aktiv mitzugestalten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
- Entwicklung kreativer Eventkonzepte passend zu Marken- und Kommunikationszielen
- Erstellung und Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Projektmeilensteinen
- Auswahl, Steuerung und Verhandlung mit Locations, Agenturen und externen Dienstleistern
- Koordination interner Stakeholder aus Marketing, Vertrieb, HR und Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort sowie bei virtuellen und hybriden Formaten
- Überwachung von Teilnehmermanagement, Einladungsprozessen und Eventkommunikation
- Risikomanagement und Entwicklung von Notfall- und Alternativplänen
- Qualitätskontrolle aller Eventelemente von Technik bis Catering
- Auswertung von Veranstaltungen anhand von Feedback, KPIs und Budgetergebnissen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicheres Budgetmanagement sowie Erfahrung in der Dienstleistersteuerung
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Erfahrung mit digitalen Eventtools, Anmeldesystemen und virtuellen Veranstaltungsformaten
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel effizient zu koordinieren
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Einsätzen außerhalb regulärer Arbeitszeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Organisation von Unternehmensveranstaltungen?
- Welche Arten von Events haben Sie bisher eigenständig betreut?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Problemen während eines Events um?
- Welche Tools oder Software nutzen Sie für Eventplanung und Teilnehmermanagement?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event innerhalb des Budgets bleibt?
- Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
- Welche Erfahrung haben Sie mit hybriden oder virtuellen Eventformaten?
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern?
