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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Datenerfasser im Backoffice, der unser Team bei der präzisen und effizienten Verarbeitung von Daten unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Eingabe, Pflege und Kontrolle von Daten in unseren internen Systemen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Als Datenerfasser im Backoffice sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres administrativen Teams. Sie tragen dazu bei, dass Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen erfassen, überprüfen und in digitale Systeme übertragen. Dabei ist ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit erforderlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, das Archivieren von Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur Klärung von Unstimmigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig zu bleiben.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Datenerfassung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit. Sie sollten sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sein, insbesondere Excel, und ein gutes Verständnis für Datenstrukturen mitbringen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie gerne mit Daten arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und Teil eines dynamischen Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
- Überprüfung und Korrektur von Datensätzen
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Erstellung einfacher Berichte und Statistiken
- Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Datenabstimmung
- Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit
- Bearbeitung von Rückfragen zu erfassten Daten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Meldung von Systemfehlern oder Unstimmigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Datenerfassung oder im administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundverständnis für Datenbanken von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Datenerfassung?
- Wie gehen Sie mit großen Datenmengen um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Haben Sie bereits im Backoffice gearbeitet?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder neue Aufgaben?
- Was motiviert Sie bei der Arbeit mit Daten?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
