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Titel
Text copied to clipboard!Datenschutzerklärung-Spezialist/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Datenschutzerklärung-Spezialist/in, der oder die die Entwicklung, Überprüfung, Aktualisierung und unternehmensweite Abstimmung von Datenschutzerklärungen verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle von Datenschutz, Recht, Compliance, Produkt, Marketing, IT und Kundenkommunikation. Ihr Schwerpunkt liegt darauf, sicherzustellen, dass Datenschutzhinweise klar, rechtlich belastbar, verständlich formuliert und an die tatsächlichen Datenverarbeitungsprozesse des Unternehmens angepasst sind. Sie analysieren, welche personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert, weitergegeben und gelöscht werden, und übersetzen komplexe Anforderungen aus Gesetzen, internen Richtlinien und technischen Abläufen in präzise und nutzerfreundliche Texte.
Die Position eignet sich für Fachkräfte mit einem starken Interesse an Datenschutzrecht, Governance, Transparenzpflichten und digitaler Kommunikation. Sie begleiten neue Produkte, Dienstleistungen, Websites, Apps, Formulare und interne Prozesse bereits in frühen Phasen, um sicherzustellen, dass die dazugehörigen Datenschutzerklärungen vollständig, aktuell und konsistent sind. Dabei stimmen Sie sich eng mit Datenschutzbeauftragten, Juristinnen und Juristen, Informationssicherheit, Produktverantwortlichen sowie externen Partnern ab. Sie prüfen Änderungen in regulatorischen Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit DSGVO, ePrivacy, internationalen Datentransfers und Einwilligungsmanagement, und leiten daraus konkrete Anpassungen für bestehende Dokumente ab.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die Qualitätssicherung. Sie etablieren Standards für Sprache, Struktur, Versionierung und Freigabeprozesse von Datenschutzerklärungen und verwandten Dokumenten. Zudem unterstützen Sie interne Teams bei Fragen zur Formulierung von Hinweisen, Cookie-Texten, Einwilligungsdialogen und Informationspflichten. Sie helfen dabei, Risiken durch unvollständige oder missverständliche Kommunikation zu reduzieren und stärken das Vertrauen von Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern in den verantwortungsvollen Umgang mit Daten.
Erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten verfügen über ein gutes Verständnis für rechtliche Anforderungen und können diese in klare, zielgruppengerechte Sprache übertragen. Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und gleichzeitig pragmatisch. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Datenschutz, Compliance, Legal Operations, Content Governance oder Policy Management mit. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, Prozesse zu koordinieren und Transparenz in datenbezogenen Themen zu schaffen, bietet diese Rolle eine spannende Möglichkeit, einen sichtbaren Beitrag zur Vertrauensbildung und regulatorischen Sicherheit des Unternehmens zu leisten.
In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass das Unternehmen seinen Informationspflichten professionell nachkommt und Datenschutzkommunikation nicht nur als Pflicht, sondern als Qualitätsmerkmal versteht. Sie gestalten Inhalte, Prozesse und Standards mit und sorgen dafür, dass Datenschutzerklärungen sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den Erwartungen moderner Nutzerinnen und Nutzer gerecht werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Datenschutzerklärungen für Websites, Apps und digitale Dienste
- Analyse von Datenverarbeitungsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und technischen Teams
- Sicherstellung der Übereinstimmung von Datenschutzhinweisen mit DSGVO und internen Richtlinien
- Abstimmung von Texten mit Rechtsabteilung, Datenschutzbeauftragten und Compliance-Verantwortlichen
- Überwachung regulatorischer Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungen an bestehenden Dokumenten
- Entwicklung von Standards für Sprache, Struktur, Versionierung und Freigabeprozesse
- Unterstützung bei der Formulierung von Cookie-Hinweisen, Einwilligungstexten und Informationspflichten
- Prüfung neuer Produkte und Prozesse auf Anforderungen an Datenschutzkommunikation
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Datenschutz, in Compliance, Legal Operations oder Policy Management
- Gute Kenntnisse der DSGVO und verwandter Datenschutzanforderungen
- Fähigkeit, komplexe rechtliche und technische Inhalte verständlich zu formulieren
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit Dokumentations-, Freigabe- und Versionsprozessen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie mit der Erstellung oder Überarbeitung von Datenschutzerklärungen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzhinweise mit tatsächlichen Datenverarbeitungen übereinstimmen?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie in Bezug auf DSGVO und Transparenzpflichten?
- Wie gehen Sie bei der Abstimmung zwischen Recht, IT und Produktteams vor?
- Haben Sie bereits an Cookie-Hinweisen oder Einwilligungstexten gearbeitet?
- Wie formulieren Sie komplexe rechtliche Inhalte verständlich für Endnutzerinnen und Endnutzer?
- Welche Werkzeuge oder Prozesse nutzen Sie für Versionierung und Freigaben?
- Wie bleiben Sie über regulatorische Änderungen im Datenschutz informiert?
