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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Debitorenbuchhalter, der unser Finanzteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Überwachung und Verwaltung der Forderungen unseres Unternehmens verantwortlich. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, dem Kundenservice und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen und Kundenkonten korrekt geführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überprüfung von Kundenkonten, die Identifizierung überfälliger Zahlungen und die Kommunikation mit Kunden zur Klärung offener Posten. Sie erstellen regelmäßige Berichte über den Stand der Forderungen, analysieren Zahlungstrends und schlagen Maßnahmen zur Verbesserung des Cashflows vor. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und tragen zur Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien bei.
Ein erfolgreicher Debitorenbuchhalter verfügt über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern zu kommunizieren.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Genauigkeit und Interesse an Finanzprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung und Pflege der Debitorenkonten
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Verfolgung offener Zahlungen und Durchführung von Mahnläufen
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Zahlungsfragen
- Erstellung von Berichten über Forderungsstände
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Analyse von Zahlungstrends und Identifikation von Risiken
- Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kundenservice
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
- Pflege von Stammdaten in der Buchhaltungssoftware
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Excel und Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV)
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im deutschen Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Debitorenbuchhaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit überfälligen Zahlungen um?
- Welche Buchhaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden?
- Wie gehen Sie mit Konfliktsituationen um?
- Welche Berichte haben Sie in früheren Positionen erstellt?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Welche Kenntnisse haben Sie im deutschen Steuerrecht?
