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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Distributionskoordinator, der die operative und strategische Steuerung unserer Verteilungsprozesse übernimmt und dafür sorgt, dass Waren, Materialien oder Produkte termingerecht, effizient und in hoher Qualität an interne oder externe Empfänger gelangen. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Transportdienstleistern, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Kundenservice. Sie koordinieren tägliche Abläufe, überwachen Lieferketten, analysieren Bestände und stellen sicher, dass alle Distributionsaktivitäten den internen Standards sowie gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Vorgaben entsprechen.
Als Distributionskoordinator tragen Sie wesentlich dazu bei, Lieferfähigkeit, Kundenzufriedenheit und Kosteneffizienz zu verbessern. Sie planen Versand- und Zustellprozesse, stimmen Liefertermine mit relevanten Abteilungen ab und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen, Engpässe oder Störungen. Dabei behalten Sie sowohl operative Kennzahlen als auch langfristige Optimierungspotenziale im Blick. Sie arbeiten datenorientiert, erkennen Abweichungen frühzeitig und leiten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung ein.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege und Überwachung logistischer Daten in ERP-, Lagerverwaltungs- oder Transportmanagementsystemen. Sie erstellen Berichte, verfolgen Leistungskennzahlen und unterstützen bei der Entwicklung effizienter Distributionsstrategien. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie sorgen für einen transparenten Informationsfluss, koordinieren Prioritäten und tragen dazu bei, dass alle Beteiligten über relevante Änderungen, Lieferstatus und operative Anforderungen informiert sind.
Für diese Position suchen wir eine organisierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für logistische Zusammenhänge. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern, Prioritäten sicher zu setzen und auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Erfahrung in der Distributionslogistik, im Versandmanagement oder in der Supply-Chain-Koordination ist von Vorteil. Ebenso wichtig sind analytische Fähigkeiten, ein sicherer Umgang mit digitalen Systemen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten die Gelegenheit, aktiv an der Optimierung unserer Liefer- und Verteilungsprozesse mitzuwirken und einen direkten Beitrag zur Leistungsfähigkeit unserer Logistik zu leisten. Wenn Sie Freude an Koordination, Prozesssteuerung und teamübergreifender Zusammenarbeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination täglicher Distributions- und Versandabläufe
- Überwachung von Lieferterminen und Transportstatus
- Abstimmung mit Lager, Einkauf, Vertrieb und Transportpartnern
- Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Warenverteilung
- Pflege logistischer Daten in ERP- und Verwaltungssystemen
- Analyse von Beständen, Lieferengpässen und Prozessabweichungen
- Erstellung von Berichten und Auswertung logistischer Kennzahlen
- Bearbeitung operativer Störungen und Entwicklung von Lösungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Spedition oder Supply Chain
- Berufserfahrung in Distribution, Versand oder Transportkoordination
- Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Materialflüsse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit zum Arbeiten unter Zeitdruck
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination von Distributionsprozessen?
- Mit welchen ERP- oder Transportmanagementsystemen haben Sie gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Lieferverzögerungen um?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Bewertung logistischer Leistung?
- Wie priorisieren Sie mehrere zeitkritische Aufgaben gleichzeitig?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern?
- Wie stellen Sie eine fehlerfreie Datenpflege in Logistiksystemen sicher?
