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Titel

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Einkaufsleiter für Apotheken

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Einkaufsleiter für Apotheken, der die Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess innerhalb einer oder mehrerer Apotheken übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die strategische Planung, Steuerung und Optimierung aller Einkaufsaktivitäten zuständig. Sie analysieren den Bedarf, führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und stellen sicher, dass alle Produkte rechtzeitig und in der gewünschten Qualität verfügbar sind. Dabei berücksichtigen Sie gesetzliche Vorgaben, Wirtschaftlichkeit und die besonderen Anforderungen des Apothekenbetriebs. Sie arbeiten eng mit dem Apothekenteam, der Geschäftsführung und externen Partnern zusammen, um eine effiziente Warenversorgung zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Beobachtung des Marktes, das Erkennen von Trends und die Integration innovativer Produkte in das Sortiment. Sie verantworten das Einkaufsbudget, führen regelmäßige Analysen zur Kostenoptimierung durch und entwickeln Einkaufsstrategien, die den wirtschaftlichen Erfolg der Apotheke sichern. Die Einhaltung von Qualitätsstandards, die Pflege von Lieferantenbeziehungen und die Überwachung der Lagerbestände gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen, koordinieren Rücksendungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen und setzen moderne Tools zur Effizienzsteigerung ein. Sie schulen das Team im Umgang mit neuen Produkten und Prozessen und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Apotheke bei. Wenn Sie über ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten, Organisationstalent und ein gutes Gespür für den Apothekenmarkt verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Strategische Planung und Steuerung des gesamten Einkaufs
  • Verhandlung von Preisen und Konditionen mit Lieferanten
  • Bedarfsanalyse und Sortimentsgestaltung
  • Überwachung der Lagerbestände und Nachbestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
  • Budgetverantwortung und Kostenkontrolle
  • Marktbeobachtung und Integration neuer Produkte
  • Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen
  • Schulung des Teams zu neuen Produkten und Prozessen
  • Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Apotheken- oder Pharmabereich
  • Sehr gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
  • Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Einkauf für Apotheken oder im Pharmabereich?
  • Wie gehen Sie bei Preisverhandlungen mit Lieferanten vor?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur Kostenoptimierung?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
  • Wie gehen Sie mit Reklamationen und Rücksendungen um?
  • Welche digitalen Tools setzen Sie im Einkauf ein?
  • Wie bleiben Sie über Markttrends und neue Produkte informiert?
  • Wie organisieren Sie die Zusammenarbeit mit dem Apothekenteam?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit der Einführung neuer Produkte?
  • Wie gehen Sie mit Lieferengpässen um?