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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Event Operations Manager, der die Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos und erfolgreich abläuft. Sie koordinieren alle operativen Aspekte, von der Logistik über das Personalmanagement bis hin zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Dabei behalten Sie stets das Budget und die Zeitpläne im Blick und reagieren flexibel auf unvorhergesehene Herausforderungen. Ihre Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei höchste Qualitätsstandards einzuhalten, ist entscheidend für den Erfolg der Veranstaltungen. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Marketing- und Verkaufsteam zusammen, um die Veranstaltung optimal zu bewerben und die Teilnehmerzufriedenheit zu maximieren. Sie sind verantwortlich für die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern, die Überwachung des Auf- und Abbaus sowie die Sicherstellung eines positiven Gesamterlebnisses für alle Beteiligten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art
- Koordination von Dienstleistern und Partnern
- Überwachung des Budgets und der Zeitpläne
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Personalmanagement während der Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Problemlösung bei unerwarteten Herausforderungen
- Überwachung des Auf- und Abbaus der Veranstaltungsorte
- Zusammenarbeit mit Marketing- und Verkaufsteams
- Erstellung von Berichten und Analysen nach der Veranstaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Eventplanung und -durchführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Starkes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Controlling
- Vertrautheit mit Sicherheitsvorschriften bei Veranstaltungen
- Teamfähigkeit und Führungsqualitäten
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung großer Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Eventorganisation?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Budgets sicher?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung in der Führung von Teams.
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Gewährleistung der Sicherheit bei Events?
- Wie integrieren Sie Marketingstrategien in Ihre Eventplanung?
