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Titel
Text copied to clipboard!Event-Spezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Event-Spezialisten, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. Als Event-Spezialist sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Aspekte von Events – von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft und die Erwartungen übertroffen werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, das Management von Budgets sowie die Überwachung der Logistik. Sie sind auch für die Kommunikation mit Lieferanten, Technikern, Caterern und anderen Partnern zuständig. Darüber hinaus sorgen Sie für die Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards.
Ein erfolgreicher Event-Spezialist verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren. Sie sollten über ein gutes Gespür für Trends und Kundenbedürfnisse verfügen und in der Lage sein, kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei stets den Überblick zu behalten. Erfahrung in der Eventbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Leidenschaft für Veranstaltungen und Ihre Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie eine Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, in dem kein Tag dem anderen gleicht, und Sie Freude daran haben, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Event-Spezialist.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art
- Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Überwachung der Logistik und des Zeitplans
- Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern
- Erstellung von Ablaufplänen und Checklisten
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Nachbereitung und Auswertung von Events
- Lösungsorientiertes Handeln bei unerwarteten Herausforderungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Eventplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Ablauf um?
- Welche Eventsoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie mehrere Projekte gleichzeitig?
- Was war Ihre größte Herausforderung bei einem Event?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Welche Rolle spielt Kreativität in Ihrer Arbeit?
- Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
- Sind Sie bereit, auch abends und am Wochenende zu arbeiten?
