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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Event-Supervisor, der die operative Leitung und Überwachung von Veranstaltungen aller Größenordnungen übernimmt und dafür sorgt, dass jedes Event professionell, sicher und erfolgreich durchgeführt wird. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und koordinieren alle relevanten Abläufe zwischen internen Teams, externen Dienstleistern, Kunden, Veranstaltungsorten und weiterem Personal. Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, treffen fundierte Entscheidungen und stellen sicher, dass Zeitpläne, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorgaben jederzeit eingehalten werden.
Als Event-Supervisor tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Veranstaltungen nicht nur organisatorisch reibungslos verlaufen, sondern auch die Erwartungen von Auftraggebern, Gästen und Partnern übertreffen. Sie begleiten Events von der finalen Vorbereitungsphase bis zum Abschluss vor Ort, kontrollieren Aufbauten, überwachen technische und logistische Prozesse und greifen bei Abweichungen schnell und lösungsorientiert ein. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektmanagement, Technik, Catering, Sicherheit, Servicepersonal und Location-Management zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Einsatzpläne zu prüfen, Briefings durchzuführen, Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten kennen. Während der Veranstaltung überwachen Sie den Ablauf in Echtzeit, reagieren auf kurzfristige Änderungen und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern. Sie erkennen potenzielle Risiken frühzeitig und setzen geeignete Maßnahmen um, um Störungen zu vermeiden oder effizient zu beheben.
Darüber hinaus achten Sie auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards sowie relevanter Sicherheits- und Hygieneanforderungen. Sie dokumentieren wichtige Vorkommnisse, unterstützen bei Nachbesprechungen und liefern wertvolle Erkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen. Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Belastbarkeit und Organisationstalent ist in dieser Rolle ebenso wichtig wie ein souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Teams motivierend zu führen.
Diese Position eignet sich für Personen mit Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Eventlogistik oder in der operativen Betreuung von Live-Formaten, Messen, Firmenveranstaltungen, Konzerten oder öffentlichen Events. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, auch unter Zeitdruck strukturiert arbeiten und Freude daran haben, komplexe Abläufe erfolgreich zu steuern, bietet Ihnen diese Rolle ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf die Qualität und den Erfolg jeder Veranstaltung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung des gesamten Veranstaltungsablaufs vor Ort
- Koordination von Personal, Dienstleistern und externen Partnern
- Durchführung von Briefings mit Teams und Einsatzkräften
- Kontrolle von Aufbau, Ablauf und Abbau der Veranstaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Ansprechpartner für Kunden, Location und operative Teams während des Events
- Lösung kurzfristiger Probleme und Anpassung von Abläufen in Echtzeit
- Überwachung von Zeitplänen, Checklisten und Ressourcen
- Dokumentation relevanter Vorfälle und operativer Erkenntnisse
- Unterstützung bei Nachbereitung und Optimierung zukünftiger Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung in der operativen Betreuung von Events oder Projekten
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke in stressigen Situationen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende
- Kenntnisse in Sicherheits-, Service- und Ablaufstandards bei Veranstaltungen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu steuern
- Teamorientierte Arbeitsweise und Führungskompetenz
- Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während eines Events um?
- Haben Sie bereits Teams oder Dienstleister bei Veranstaltungen koordiniert?
- Welche Arten von Veranstaltungen haben Sie bisher begleitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Zeitpläne und Qualitätsstandards eingehalten werden?
- Sind Sie bereit, regelmäßig abends, an Wochenenden oder an Feiertagen zu arbeiten?
- Wie würden Sie in einer stressigen Situation mit mehreren gleichzeitigen Anforderungen priorisieren?
