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Titel
Text copied to clipboard!Eventkoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Eventkoordinator, der die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt. Als Eventkoordinator sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Aspekte einer Veranstaltung, von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden. Ihre Aufgaben umfassen die Budgetverwaltung, die Auswahl von Veranstaltungsorten, die Organisation von Catering und Technik sowie die Betreuung der Teilnehmer vor Ort. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sind entscheidend, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude daran haben, unvergessliche Events zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Art und Größe
- Koordination von Dienstleistern wie Catering, Technik und Dekoration
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern zur Abstimmung der Anforderungen
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen für Veranstaltungen
- Überwachung des Auf- und Abbaus vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Teilnahme an Meetings zur Konzeptentwicklung und Nachbesprechung
- Problemlösung bei unerwarteten Herausforderungen während der Veranstaltung
- Dokumentation und Auswertung der Veranstaltungsergebnisse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Eventplanung und -koordination
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei stressigen Situationen
- Kenntnisse im Umgang mit Budgetplanung und Controlling
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Software
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Eventkoordination?
- Wie organisieren Sie die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Beschreiben Sie eine besonders erfolgreiche Veranstaltung, die Sie organisiert haben.
- Wie gehen Sie mit Stress und Zeitdruck um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Zufriedenheit der Teilnehmer zu gewährleisten?
