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Titel
Text copied to clipboard!Fachkraft für Personalverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung, die unser Team unterstützt und die administrativen Abläufe im Bereich Human Resources effizient gestaltet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Pflege von Personalakten, die Koordination von Bewerbungsprozessen sowie die Unterstützung bei der Personalentwicklung und -betreuung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle personalbezogenen Vorgänge reibungslos ablaufen und den gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben entsprechen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen und tragen zur Optimierung der HR-Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Berichten und Statistiken sowie die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Personalbereich haben und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Bewerbermanagement
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Prozessen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Mitarbeitern zu administrativen HR-Themen
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken für das Management
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR-Administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Anforderungen?
- Wie unterstützen Sie Mitarbeiter bei administrativen Fragen?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
