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Titel
Text copied to clipboard!Fachkraft für öffentliche Beschaffung
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Fachkraft für öffentliche Beschaffung, die unser Team bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsprozessen im öffentlichen Sektor unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Sicherstellung von Transparenz und Fairness sowie die effiziente Nutzung öffentlicher Mittel.
Als Fachkraft für öffentliche Beschaffung arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen, externen Anbietern und staatlichen Stellen zusammen, um den gesamten Beschaffungsprozess zu koordinieren. Sie analysieren Bedarfe, erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Vergabeverfahren durch und dokumentieren alle Schritte gemäß den geltenden Vergaberichtlinien. Dabei behalten Sie stets die Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit im Blick.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Beratung von Fachabteilungen hinsichtlich vergaberechtlicher Fragestellungen sowie die Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit Beschaffungsprozessen. Sie beobachten den Markt, identifizieren geeignete Lieferanten und pflegen langfristige Geschäftsbeziehungen. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung interner Beschaffungsrichtlinien und -prozesse mit.
Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A), Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen und aktiv zur effizienten Verwendung öffentlicher Mittel beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
- Beratung interner Fachabteilungen zu Beschaffungsfragen
- Kommunikation mit Bietern und Lieferanten
- Dokumentation und Nachverfolgung von Vergabeverfahren
- Marktanalysen und Lieferantenrecherche
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen
- Schulung von Mitarbeitenden im Vergaberecht
- Vertragsverhandlungen und -abschlüsse begleiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
- Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen
- Sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Kenntnisse in MS Office und Vergabesoftware
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit öffentlichen Ausschreibungen?
- Wie gehen Sie mit komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen um?
- Welche E-Vergabeplattformen haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Verfahren?
- Wie gehen Sie mit Lieferantenkommunikation und -verhandlungen um?
- Welche Weiterbildungen im Vergaberecht haben Sie absolviert?
- Wie würden Sie interne Fachabteilungen beraten?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Vergabeverfahren?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im öffentlichen Beschaffungswesen?
