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Titel
Text copied to clipboard!Facility-Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen Facility-Assistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Instandhaltung unserer Gebäude und Anlagen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Wartungsarbeiten, die Überwachung von Sicherheitsstandards und die Unterstützung bei der Organisation von Reparaturen und Renovierungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen reibungslos funktionieren und den Anforderungen entsprechen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Lieferantenkontakten, die Überwachung von Beständen an Verbrauchsmaterialien sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, technisches Verständnis und die Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen, sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen
- Koordination von Reparatur- und Renovierungsarbeiten
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleisterkontakten
- Bestandskontrolle und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Facility-Projekten
- Dokumentation von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Durchführung kleinerer Reparaturarbeiten und technischer Kontrollen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Umwelt- und Energiestandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudeverwaltung wünschenswert
- Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Facility-Management-Software
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Probleme schnell zu lösen
- Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten oder bei Bedarf
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Facility Management?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten technischen Problemen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicher?
- Welche Softwaretools haben Sie im Facility Management verwendet?
- Wie gehen Sie mit Lieferanten und Dienstleistern um?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei mehreren gleichzeitig anstehenden Arbeiten?
- Haben Sie Erfahrung mit der Dokumentation von Wartungsarbeiten?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsplan?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Energie- und Umweltstandards einzuhalten?
