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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Flugkoordinator, der den täglichen Flugbetrieb mit hoher Sorgfalt, ausgeprägtem Organisationstalent und klarer Kommunikation unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Überwachung und Abstimmung von Flugbewegungen, Besatzungen, Bodenservices und operativen Abläufen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Disposition, Crew-Planung, Kundenservice, Wartung und Sicherheit sowie mit externen Partnern wie Flughäfen, Handling-Agenten und Behörden zusammen. Ziel Ihrer Arbeit ist es, einen sicheren, pünktlichen und wirtschaftlichen Flugbetrieb sicherzustellen.
Als Flugkoordinator behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick. Sie prüfen Flugpläne, koordinieren Zeitfenster, überwachen Änderungen im Tagesbetrieb und reagieren schnell auf Abweichungen wie Wetterereignisse, technische Verzögerungen oder kurzfristige Personaländerungen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig an die beteiligten Stellen weitergegeben werden. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ist erforderlich, da Ihre Entscheidungen direkte Auswirkungen auf Sicherheit, Servicequalität und Effizienz haben können.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege operativer Daten, die Dokumentation von Flugbewegungen und die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben. Sie helfen dabei, Prozesse zu standardisieren, Engpässe frühzeitig zu erkennen und praktikable Lösungen für operative Herausforderungen zu entwickeln. In vielen Fällen sind Sie die Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung und tragen dazu bei, dass Informationen vollständig, korrekt und zeitnah verfügbar sind.
Für diese Rolle suchen wir eine strukturierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit mit Interesse an Luftfahrt, Logistik und operativer Koordination. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Flugkoordination, Disposition, Flughafenabfertigung oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Ebenso wichtig sind analytisches Denken, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Gute Sprachkenntnisse und ein sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen sind von Vorteil.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, bietet Ihnen diese Position eine spannende berufliche Perspektive. Als Flugkoordinator leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Flüge effizient vorbereitet, zuverlässig durchgeführt und professionell nachbereitet werden. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Relevanz für den operativen Erfolg und die Zufriedenheit von Kunden, Crews und Partnern.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination täglicher Flugbewegungen und operativer Abläufe
- Überwachung von Flugplänen, Slots und Zeitänderungen
- Abstimmung mit Besatzungen, Bodenpersonal und externen Dienstleistern
- Kommunikation bei Verspätungen, Umleitungen oder kurzfristigen Änderungen
- Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher und regulatorischer Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung operativer Daten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung für Flüge und Abfertigung
- Analyse von Störungen und Mitwirkung an schnellen Lösungsmaßnahmen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Luftfahrt, Logistik oder Verwaltung
- Erfahrung in der Flugkoordination, Disposition oder Flughafenoperation von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Planungs- und Kommunikationssystemen
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
- Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise und lösungsorientiert zu arbeiten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis für Sicherheits-, Qualitäts- und Serviceanforderungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination von Flug- oder Transportabläufen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im operativen Tagesgeschäft um?
- Welche Systeme oder Tools zur Einsatz- oder Flugplanung haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Flughäfen oder Bodenabfertigern?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitigen Störungen?
- Welche Rolle spielt Sicherheit in Ihrer bisherigen beruflichen Praxis?
- Sind Sie bereit, im Schichtdienst oder an Wochenenden zu arbeiten?
