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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Forstsekretär, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von forstwirtschaftlichen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Dokumentation und Pflege von Daten, die für die nachhaltige Bewirtschaftung von Waldflächen unerlässlich sind. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Berichten, der Planung von Projekten und der Umsetzung von Richtlinien im Forstbereich. Ein gutes Verständnis der forstwirtschaftlichen Abläufe sowie organisatorisches Talent sind für diese Position entscheidend. Sie arbeiten eng mit Förstern, Umweltbehörden und anderen Fachkräften zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine optimale Unterstützung der operativen Tätigkeiten zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an der Arbeit in einem naturbezogenen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation forstwirtschaftlicher Dokumente
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften
- Unterstützung bei der Planung von forstwirtschaftlichen Maßnahmen
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Forstwesen
- Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbankanwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse der forstwirtschaftlichen Abläufe von Vorteil
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Forstwirtschaft oder Verwaltung?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Herausforderungen?
- Warum möchten Sie als Forstsekretär arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie im Team erfolgreich gearbeitet haben.
