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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Freiwilligenkoordinator, der unsere gemeinnützige Organisation bei der Planung, Koordination und Betreuung unserer Freiwilligen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Rekrutierung, Schulung und Motivation von Freiwilligen, um sicherzustellen, dass sie effektiv zur Erreichung unserer Mission beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Freiwillige sinnvoll eingesetzt werden und eine positive Erfahrung machen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Gewinnung neuer Freiwilliger, die Organisation von Informationsveranstaltungen und Schulungen sowie die Pflege einer aktiven Kommunikation mit bestehenden Freiwilligen. Sie sind das Bindeglied zwischen der Organisation und den Freiwilligen und sorgen dafür, dass beide Seiten von der Zusammenarbeit profitieren.
Ein erfolgreicher Freiwilligenkoordinator ist kommunikativ, organisiert und empathisch. Sie sollten in der Lage sein, mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe zu arbeiten und ein unterstützendes Umfeld zu schaffen. Erfahrung im Projektmanagement, in der Personalführung oder in der Arbeit mit Freiwilligen ist von Vorteil.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Dokumentation der Freiwilligenarbeit, das Sammeln von Feedback und die kontinuierliche Verbesserung unserer Freiwilligenprogramme. Sie tragen dazu bei, eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung zu fördern, indem Sie regelmäßig Veranstaltungen zur Würdigung der Freiwilligen organisieren.
Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit, Gemeinschaftsarbeit und die Förderung von bürgerschaftlichem Engagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet die Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf das Leben vieler Menschen zu nehmen und Teil eines engagierten Teams zu sein.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Rekrutierung und Auswahl neuer Freiwilliger
- Organisation und Durchführung von Schulungen
- Koordination der Einsätze von Freiwilligen
- Pflege der Freiwilligendatenbank
- Kommunikation mit Freiwilligen und internen Teams
- Planung von Anerkennungsveranstaltungen
- Erstellung von Einsatzplänen
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Konflikten
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien
- Erhebung und Auswertung von Feedback
- Berichtswesen und Dokumentation
- Entwicklung neuer Freiwilligenprogramme
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen oder im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Empathie und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Bereich Ehrenamt und Gemeinnützigkeit
- Fähigkeit zur Konfliktlösung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Arbeit mit Freiwilligen?
- Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Teams um?
- Wie motivieren Sie Freiwillige langfristig?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Rekrutierung neuer Freiwilliger?
- Wie organisieren Sie Schulungen und Informationsveranstaltungen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Freiwillige sich wertgeschätzt fühlen?
- Welche Software oder Tools nutzen Sie zur Verwaltung von Freiwilligen?
- Wie gehen Sie mit kultureller Vielfalt im Team um?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in stressigen Zeiten?
- Was motiviert Sie, in einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten?
