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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Fördermittelmanager, der die strategische Planung, Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Fördermitteln für unsere Organisation verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle von Programmentwicklung, Finanzen, Partnerschaftsmanagement und Berichterstattung und stellen sicher, dass Fördergelder effizient, regelkonform und wirkungsorientiert eingesetzt werden. Sie identifizieren passende öffentliche und private Fördermöglichkeiten, koordinieren die Erstellung überzeugender Anträge und begleiten den gesamten Förderzyklus von der ersten Recherche bis zum Abschlussbericht.
Als Fördermittelmanager tragen Sie wesentlich dazu bei, die finanzielle Grundlage unserer Projekte zu stärken und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. Sie analysieren Ausschreibungen, bewerten Förderkriterien und übersetzen organisatorische Ziele in klar strukturierte, datenbasierte und überzeugende Förderanträge. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Projektleitungen, Finanzteams und externen Partnern zusammen, um Inhalte, Budgets, Zeitpläne und Nachweise präzise abzustimmen.
Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die Sicherstellung der Compliance. Sie überwachen Fristen, Vertragsbedingungen, Mittelverwendung und Berichtspflichten und minimieren Risiken im Zusammenhang mit Förderauflagen. Darüber hinaus entwickeln Sie interne Prozesse und Vorlagen weiter, um die Qualität und Effizienz im Fördermittelmanagement kontinuierlich zu verbessern. Sie pflegen eine zentrale Übersicht über laufende und geplante Förderprojekte, dokumentieren relevante Informationen und unterstützen die Organisation bei Audits, Prüfungen und internen Abstimmungen.
Die ideale Person für diese Position verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Organisationsstärke. Sie verstehen es, komplexe Anforderungen in umsetzbare Arbeitsschritte zu übersetzen, mehrere Anträge parallel zu steuern und auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten. Erfahrung im Umgang mit Fördergebern, Zuwendungsrecht, Budgetplanung und Wirkungslogik ist von großem Vorteil.
In dieser Funktion leisten Sie einen direkten Beitrag zur Umsetzung gesellschaftlich relevanter Programme und Initiativen. Sie helfen dabei, Ressourcen zu sichern, Partnerschaften zu stärken und die Wirkung unserer Arbeit messbar zu machen. Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die gerne mit Zahlen, Texten und strategischen Fragestellungen arbeitet, bietet diese Position eine spannende Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen nachhaltigen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Recherche und Bewertung geeigneter Förderprogramme, Stiftungen und öffentlicher Ausschreibungen
- Erstellung, Koordination und Einreichung von Förderanträgen inklusive Budget- und Wirkungsdarstellung
- Überwachung von Fristen, Meilensteinen und Berichtspflichten im gesamten Förderzyklus
- Abstimmung mit Fachabteilungen, Projektteams und Finanzverantwortlichen zu Antragsinhalten
- Sicherstellung der regelkonformen Mittelverwendung gemäß Förderbedingungen und Verträgen
- Pflege von Fördermittel-Datenbanken, Dokumentationen und internen Statusübersichten
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie Abschlussberichten
- Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu Fördergebern und Partnerorganisationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, Fundraising oder in der Drittmittelverwaltung
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Budgetplanung, Kalkulation und finanzieller Berichterstattung
- Kenntnisse zu Förderlogiken, Antragsprozessen und Compliance-Anforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination mehrerer Stakeholder
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Datenbank- oder CRM-Systemen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Erstellung erfolgreicher Förderanträge?
- Mit welchen Arten von Fördergebern haben Sie bereits zusammengearbeitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen und Förderauflagen sicher?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Abstimmung von Budgets mit Projektzielen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in Ausschreibungsanforderungen um?
- Welche Kennzahlen oder Wirkungsindikatoren haben Sie in Berichten verwendet?
- Wie organisieren Sie mehrere parallele Anträge und Berichtsprozesse?
- Welche Motivation haben Sie, im Fördermittelmanagement zu arbeiten?
