Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gemeindesekretär
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Gemeindesekretär, der die Verwaltung unserer Gemeinde effizient und verantwortungsbewusst leitet. Als Gemeindesekretär sind Sie die zentrale Figur in der kommunalen Verwaltung und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie unterstützen den Gemeinderat, koordinieren die Arbeit der verschiedenen Abteilungen und sind Ansprechpartner für Bürger, Behörden und externe Partner. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Protokollierung von Gemeinderatssitzungen, die Bearbeitung von Anträgen und die Umsetzung von Beschlüssen. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die korrekte Führung der Gemeindedokumente. Darüber hinaus wirken Sie bei der Haushaltsplanung mit, überwachen die Finanzen und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Gemeinde. Sie bringen innovative Ideen ein, um die Verwaltung zu modernisieren und die Servicequalität für die Bürger zu erhöhen. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie arbeiten eng mit dem Bürgermeister, den Gemeinderäten und den Mitarbeitern der Verwaltung zusammen und tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild der Gemeinde bei. Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der Gemeindeverwaltung
- Vorbereitung und Protokollierung von Gemeinderatssitzungen
- Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsvorgängen
- Umsetzung von Beschlüssen des Gemeinderats
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Führung und Archivierung von Gemeindedokumenten
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
- Ansprechpartner für Bürger, Behörden und externe Partner
- Koordination der Verwaltungsmitarbeiter
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Gemeindeprojekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Recht oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Kommunalrecht
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Diskretion und Loyalität
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der kommunalen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit komplexen Verwaltungsaufgaben um?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Haushaltsplanung?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie gehen Sie mit Bürgeranfragen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Verwaltungssoftware?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit unter Zeitdruck?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
- Warum möchten Sie Gemeindesekretär werden?
