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Titel
Text copied to clipboard!Gemeinnützige Veranstaltungskoordination
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Gemeinnützige Veranstaltungskoordination, die mit organisatorischem Geschick, sozialem Verständnis und hoher Eigeninitiative Veranstaltungen für eine gemeinnützige Organisation plant, umsetzt und nachbereitet. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, Spenderinnen und Spender, ehrenamtlich Engagierte, Partnerorganisationen, Fördernde und die Öffentlichkeit zusammenzubringen. Ziel ist es, Veranstaltungen zu entwickeln, die Aufmerksamkeit für gesellschaftlich relevante Themen schaffen, Mittel für Projekte einwerben, Beziehungen zu Unterstützenden stärken und die Mission der Organisation sichtbar machen.
Die Position verbindet strategische Planung mit operativer Umsetzung. Sie koordinieren Benefizveranstaltungen, Informationsabende, Community-Treffen, Fundraising-Kampagnen mit Eventcharakter, Dankesveranstaltungen für Unterstützende sowie digitale oder hybride Formate. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Teams aus Kommunikation, Fundraising, Programmmanagement und Freiwilligenkoordination zusammen. Ebenso stimmen Sie sich mit externen Dienstleistenden, Veranstaltungsorten, Sponsorinnen und Sponsoren, Medienpartnern sowie lokalen Institutionen ab.
Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, die sowohl zur Zielgruppe als auch zu den Werten der Organisation passen. Sie erstellen Zeitpläne, Budgets, Ablaufpläne und Kommunikationsbriefings, überwachen Anmeldungen, koordinieren Materialien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag. Darüber hinaus achten Sie auf eine inklusive, zugängliche und wertschätzende Gestaltung aller Formate, damit sich unterschiedliche Zielgruppen willkommen und einbezogen fühlen.
Neben der praktischen Organisation spielt auch die Erfolgsmessung eine zentrale Rolle. Sie erfassen relevante Kennzahlen wie Teilnahmezahlen, Spendenergebnisse, Reichweite, Feedback und Engagement der Zielgruppen. Auf dieser Grundlage leiten Sie Verbesserungspotenziale ab und entwickeln zukünftige Veranstaltungen weiter. Erfahrung im Umgang mit begrenzten Ressourcen ist in diesem Umfeld besonders wertvoll, da kreative Lösungen, Priorisierung und partnerschaftliche Zusammenarbeit häufig entscheidend für den Erfolg sind.
Die ideale Person für diese Position verfügt über Erfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im gemeinnützigen, sozialen oder öffentlichen Bereich. Sie arbeitet strukturiert, kommuniziert sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und behält auch in dynamischen Situationen den Überblick. Ein hohes Maß an Identifikation mit gesellschaftlichem Engagement, Sensibilität für unterschiedliche Lebensrealitäten und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit sind für diese Rolle besonders wichtig.
Wenn Sie Veranstaltungen nicht nur als organisatorische Aufgabe, sondern als wirksames Instrument für gesellschaftliche Veränderung verstehen, bietet diese Position die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit direkte Wirkung zu erzielen. Sie gestalten Begegnungen, schaffen Sichtbarkeit für wichtige Anliegen und unterstützen eine Organisation dabei, Menschen zu mobilisieren, Vertrauen aufzubauen und nachhaltige Unterstützung zu gewinnen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung, Organisation und Durchführung gemeinnütziger Veranstaltungen vor Ort, digital und hybrid
- Erstellung von Veranstaltungsbudgets, Zeitplänen und detaillierten Ablaufkonzepten
- Koordination von Dienstleistenden, Veranstaltungsorten, Technik, Catering und Materialien
- Zusammenarbeit mit Fundraising-, Kommunikations- und Programmteams zur Zielerreichung
- Betreuung von Gästen, Ehrenamtlichen, Partnern und Sponsorinnen und Sponsoren
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Veranstaltungstag inklusive Problemlösung
- Entwicklung zielgruppengerechter Veranstaltungskonzepte im Einklang mit der Organisationsmission
- Auswertung von Kennzahlen, Feedback und Spendenergebnissen zur Optimierung künftiger Events
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Kommunikation, Sozialmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sicherer Umgang mit Budgetplanung, Terminmanagement und mehreren parallelen Projekten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und externen Partnern von Vorteil
- Hohe Identifikation mit sozialen oder gesellschaftlichen Themen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendveranstaltungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Planung gemeinnütziger oder sozialer Veranstaltungen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Veranstaltungen budgetgerecht und termintreu umgesetzt werden?
- Welche Methoden nutzen Sie, um Teilnehmende und Unterstützende aktiv einzubinden?
- Haben Sie bereits mit Ehrenamtlichen, Sponsorinnen oder Förderpartnern zusammengearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Problemen am Veranstaltungstag um?
- Welche Kennzahlen betrachten Sie zur Bewertung des Erfolgs einer Veranstaltung?
- Warum möchten Sie im gemeinnützigen Bereich arbeiten?
- Wie sorgen Sie für inklusive und zugängliche Veranstaltungsformate?
