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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Gerichtsassistenten, der unser Gerichtsteam bei der effizienten Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Gerichtsunterlagen, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen Parteien, einschließlich Anwälten, Richtern und der Öffentlichkeit. Sie tragen dazu bei, dass der Gerichtsablauf reibungslos funktioniert und unterstützen bei der Dokumentation und Archivierung von Fällen. Ein Gerichtsassistent muss über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, ein hohes Maß an Diskretion wahren und in der Lage sein, unter Druck präzise und zuverlässig zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Protokollführung während Gerichtsverhandlungen sowie die Bearbeitung von Anfragen und die Verwaltung von Fristen. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden, um den Anforderungen des Gerichtsbetriebs gerecht zu werden. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position im juristischen Umfeld haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vorbereitung und Verwaltung von Gerichtsunterlagen
- Koordination von Gerichtsterminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Protokollführung während Verhandlungen
- Kommunikation mit Richtern, Anwälten und anderen Beteiligten
- Bearbeitung von Anfragen und Fristenverwaltung
- Archivierung und Dokumentation von Fällen
- Organisation des Schriftverkehrs
- Sicherstellung der Einhaltung von Verfahrensvorschriften
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Gerichtsbetrieb
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Urteilen und Beschlüssen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im juristischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
- Welche Kenntnisse im juristischen Umfeld bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Sind Sie bereit, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
