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Titel
Text copied to clipboard!Geschäftsreisemanager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Geschäftsreisemanager, der für die Planung, Koordination und Optimierung von Geschäftsreisen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle reiserelevanten Angelegenheiten und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reisen effizient, kostengünstig und gemäß den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderen Transportmitteln, die Verwaltung von Reisedokumenten sowie die Überwachung der Reiserichtlinien. Sie analysieren Reisekosten, verhandeln mit Reiseanbietern und sorgen für die Einhaltung von Budgets. Darüber hinaus unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Vorbereitung ihrer Reisen, bieten Unterstützung bei Visa- und Einreisebestimmungen und stehen bei Problemen während der Reise zur Verfügung.
Ein erfolgreicher Geschäftsreisemanager verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Verständnis für internationale Reiseanforderungen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, unter Druck ruhig zu bleiben und stets einen hohen Servicelevel zu bieten. Erfahrung mit Buchungssystemen und Reisesoftware ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kontakten. Wenn Sie gerne planen, koordinieren und ein Auge für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Überwachung und Einhaltung der Reiserichtlinien des Unternehmens
- Verhandlung mit Reiseanbietern und Dienstleistern
- Erstellung und Analyse von Reisekostenberichten
- Unterstützung bei Visa- und Einreiseformalitäten
- Bearbeitung von Reiseänderungen und Notfällen
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Reiseplanung
- Pflege von Reisedaten und Dokumentationen
- Optimierung von Reiseprozessen und -richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen oder Reisebüro
- Kenntnisse in Buchungssystemen (z. B. Amadeus, Sabre)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz und Reisebereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Mit welchen Buchungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Reiseänderungen um?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie behalten Sie den Überblick über mehrere gleichzeitige Reiseanfragen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Kostenoptimierung bei Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit Notfällen während einer Reise um?
- Wie kommunizieren Sie mit internationalen Dienstleistern?
- Welche Rolle spielt Kundenservice für Sie in dieser Position?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Reisebestimmungen informiert?
