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Titel

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HR-Systemanalyst

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten HR-Systemanalysten, der unser Team bei der Analyse, Entwicklung und Optimierung von HR-Systemen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Identifikation von Anforderungen, die Implementierung neuer Funktionen und die Sicherstellung der Systemeffizienz, um die Personalabteilung bestmöglich zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit HR-Fachkräften, IT-Teams und externen Dienstleistern zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln, die den Geschäftsanforderungen entsprechen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse bestehender HR-Prozesse, die Erfassung von Nutzerbedürfnissen sowie die Durchführung von Tests und Schulungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für technische Fragestellungen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Systemlandschaft bei. Wir erwarten von Ihnen fundierte Kenntnisse in HR-Software, analytisches Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und die Digitalisierung im Personalwesen vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Analyse und Dokumentation von HR-Prozessen und Systemanforderungen
  • Unterstützung bei der Implementierung und Konfiguration von HR-Software
  • Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen und externen Anbietern
  • Durchführung von Systemtests und Qualitätssicherung
  • Schulung von Anwendern und Erstellung von Benutzerhandbüchern
  • Überwachung und Optimierung der Systemperformance
  • Fehleranalyse und -behebung im HR-System
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Personalabteilung
  • Mitwirkung bei der Entwicklung neuer HR-Tools und Funktionen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung mit HR-Informationssystemen (z.B. SAP HCM, Workday)
  • Gute Kenntnisse in Prozessanalyse und -optimierung
  • Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen
  • Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Datenschutz und Arbeitsrecht von Vorteil
  • Erfahrung in der Projektarbeit und im Change Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche HR-Systeme haben Sie bisher betreut?
  • Wie gehen Sie bei der Analyse von HR-Prozessen vor?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von HR-Software?
  • Wie stellen Sie die Benutzerakzeptanz neuer Systeme sicher?
  • Wie gehen Sie mit Datenschutzanforderungen im HR-Bereich um?
  • Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie bei der Systemintegration gemeistert haben.
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Trends im HR-IT-Bereich informiert?
  • Welche Methoden nutzen Sie zur Qualitätssicherung von HR-Systemen?