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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienbüroleiter, der die Gesamtverantwortung für die effiziente Verwaltung und den reibungslosen Ablauf unseres Immobilienbüros übernimmt. In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie die täglichen Geschäftsaktivitäten, führen das Team und stellen sicher, dass alle administrativen und operativen Prozesse optimal funktionieren. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Immobilienbesichtigungen, die Pflege von Kundenbeziehungen sowie die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Zudem überwachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unterstützen bei der Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Büroeffizienz und Kundenzufriedenheit. Ihre Fähigkeit, sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark zu agieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Immobilienbranche haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation des Immobilienbüros
- Koordination von Besichtigungen und Kundenterminen
- Führung und Motivation des Büroteams
- Pflege von Kunden- und Eigentümerbeziehungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Verwaltung von Mietverträgen und Dokumentationen
- Optimierung interner Arbeitsprozesse
- Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Immobilienmanagement oder Büroleitung
- Kenntnisse im Mietrecht und der Immobilienverwaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Teamführung und Motivation
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie führen Sie ein Team effektiv?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Welche Softwarelösungen nutzen Sie zur Büroorganisation?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Büroalltag?
