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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienkoordinator, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Immobilienprojekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung von Immobilienobjekten, die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und operativen Prozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Einhaltung von Verträgen, Wartungsarbeiten und Renovierungen zu gewährleisten. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und tragen zur Optimierung der Immobilienverwaltung bei. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verständnis für Immobilienmärkte sind entscheidend, um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Immobilienverwaltungsprozessen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Vertragsmanagement und Dokumentation
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Organisation von Besichtigungen und Übergaben
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Optimierung interner Abläufe im Immobilienmanagement
- Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Eigentümern um?
- Welche Softwarelösungen im Immobilienmanagement kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe bei mehreren Projekten?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Immobilienrecht informiert?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem erfolgreich gelöst haben.
