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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienverwalter, der für die umfassende Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse, kümmern sich um die Instandhaltung der Objekte und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben eingehalten werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, die Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen sowie die Verwaltung von Mietverträgen. Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Mietern, das Bearbeiten von Beschwerden und die Koordination von Dienstleistern. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, erstellen Protokolle und setzen Beschlüsse um.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist das kaufmännische Management der Immobilien. Sie überwachen Zahlungseingänge, mahnen ausstehende Beträge an und erstellen regelmäßige Berichte für die Eigentümer. Sie arbeiten eng mit Buchhaltern und Rechtsanwälten zusammen, um eine rechtssichere und effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Als Immobilienverwalter benötigen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ist ebenso wichtig wie fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienwirtschaft.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
- Verwaltung von Mietverträgen und Durchführung von Mieterwechseln
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen der Mieter
- Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Protokollen und Umsetzung von Beschlüssen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Rechtsanwälten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienwirtschaft
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Konfliktsituationen um?
- Welche Verwaltungssoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben und Prioritäten?
- Kennen Sie sich mit aktuellen gesetzlichen Vorgaben im Mietrecht aus?
- Wie stellen Sie eine gute Kommunikation zwischen Eigentümern und Mietern sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Betriebskostenabrechnungen?
- Wie gehen Sie mit Stress und hoher Arbeitsbelastung um?
- Sind Sie bereit, gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitgeber?
