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Titel
Text copied to clipboard!Justizsekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Justizsekretär/in, der/die die organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Abläufe innerhalb eines Gerichts, einer Staatsanwaltschaft oder einer anderen justiznahen Einrichtung zuverlässig unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von Akten, der Vorbereitung von Verhandlungen, der Terminverwaltung sowie der Kommunikation mit Richterinnen und Richtern, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern, Anwältinnen und Anwälten, Behörden und Bürgerinnen und Bürgern. Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick, da Sie mit sensiblen Informationen, rechtlich relevanten Dokumenten und verbindlichen Fristen arbeiten.
Als Justizsekretär/in sorgen Sie dafür, dass Verfahrensunterlagen vollständig erfasst, korrekt abgelegt und fristgerecht weitergeleitet werden. Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Ladungen, Beschlüssen und weiteren Dokumenten nach Vorgabe und achten dabei auf formale und sprachliche Präzision. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungssäle organisatorisch vor und stellen sicher, dass alle beteiligten Stellen rechtzeitig informiert werden. Auch die Pflege elektronischer Fachverfahren und Datenbanken gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
Die Tätigkeit verlangt ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche und gerichtliche Abläufe sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und sorgfältig zu arbeiten. Sie begegnen unterschiedlichen Personengruppen professionell, serviceorientiert und respektvoll und tragen durch Ihre Arbeitsweise wesentlich zu einem geordneten und effizienten Justizbetrieb bei. Besonders wichtig ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und die vertrauliche Behandlung aller Informationen.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit juristischen Fachkräften und administrativen Teams zusammen. Sie erhalten die Möglichkeit, in einem gesellschaftlich bedeutsamen Umfeld tätig zu sein, in dem Rechtsstaatlichkeit, Verlässlichkeit und Präzision im Mittelpunkt stehen. Gesucht wird eine Person mit ausgeprägter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit, sicherem Umgang mit Bürosoftware und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im juristischen Umfeld. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Pflichtbewusstsein und Interesse an rechtlichen Prozessen mitbringen, bietet diese Position eine verantwortungsvolle und langfristige berufliche Perspektive. Als Justizsekretär/in leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass gerichtliche und behördliche Verfahren reibungslos, nachvollziehbar und fristgerecht durchgeführt werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung, Erfassung und Verwaltung von Gerichts- und Verfahrensakten
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Protokollen, Ladungen und Verfügungen
- Überwachung von Fristen sowie termingerechte Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Koordination von Gerichtsterminen, Anhörungen und internen Besprechungen
- Pflege elektronischer Akten, Register und justizspezifischer Datenbanken
- Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Kanzleien und Verfahrensbeteiligten
- Vorbereitung von Sitzungen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Dokumenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Justiz-, Verwaltungs- oder Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und fristbewusste Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Fachanwendungen
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Beteiligten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Akten und Dokumenten?
- Haben Sie bereits in einem juristischen oder behördlichen Umfeld gearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen und sensiblen Informationen um?
- Welche Software oder Fachanwendungen haben Sie bisher regelmäßig genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag bei mehreren parallelen Vorgängen?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder dringende Anfragen?
- Was motiviert Sie an einer Tätigkeit im Justizbereich?
