Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kaufmännischer Assistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten kaufmännischen Assistenten, der unser Team bei vielfältigen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Prozesse sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Ein kaufmännischer Assistent trägt wesentlich dazu bei, dass das Unternehmen strukturiert und effizient arbeitet. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis sind und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Telefonaten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Bestellwesen und Lagerverwaltung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung von Fristen und Terminen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im kaufmännischen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Buchhaltungssoftware kennen Sie?
- Wie kommunizieren Sie mit schwierigen Kunden?
- Warum möchten Sie als kaufmännischer Assistent arbeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie in MS Office?
