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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kirchenbüroleiter, der die administrativen und organisatorischen Abläufe unserer Kirchengemeinde verantwortungsvoll steuert. Als Kirchenbüroleiter sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Gemeindemitglieder, Mitarbeitende und externe Partner. Sie übernehmen die Leitung des Kirchenbüros, koordinieren Termine, verwalten die Korrespondenz und unterstützen die Gemeindeleitung in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen, die Pflege von Mitgliederlisten, die Verwaltung von Finanzen und Spenden sowie die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Gemeinde. Sie arbeiten eng mit dem Pfarrteam, dem Kirchenvorstand und ehrenamtlichen Mitarbeitenden zusammen und tragen dazu bei, dass das Gemeindeleben reibungslos funktioniert. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Verwaltung sensibler Daten und die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstands. Darüber hinaus unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, pflegen die Website und erstellen Informationsmaterialien. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation mit, sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und haben Freude daran, in einem kirchlichen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, das Gemeindeleben aktiv mitzugestalten. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne mit Menschen arbeiten und sich mit den Werten der Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation des Kirchenbüros
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Mitglieder- und Spenderdaten
- Bearbeitung der Korrespondenz und Anfragen
- Unterstützung der Gemeindeleitung in administrativen Aufgaben
- Pflege der Website und Erstellung von Informationsmaterialien
- Organisation von Sitzungen und Protokollführung
- Verwaltung von Finanzen und Spenden
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrteam und Ehrenamtlichen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutz
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Identifikation mit den Werten der Kirche
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Ehrenamtlichen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Warum möchten Sie in einer Kirchengemeinde arbeiten?
- Wie organisieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Veranstaltungsorganisation?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen gestalten?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Konfliktsituationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Arbeit im Kirchenbüro?
- Wie flexibel sind Sie bezüglich Arbeitszeiten?
