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Titel
Text copied to clipboard!Kirchlicher Verwaltungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kirchlichen Verwaltungskoordinator, der die administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb unserer kirchlichen Einrichtung effizient steuert und weiterentwickelt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle verwaltungstechnischen Belange und sorgen dafür, dass die kirchlichen Prozesse reibungslos und gesetzeskonform ablaufen. Sie arbeiten eng mit dem Pfarrteam, dem Kirchenvorstand, ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern zusammen und unterstützen die Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Initiativen der Kirchengemeinde.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination und Optimierung von Verwaltungsprozessen, die Überwachung des Haushalts und der Finanzmittel, die Personalverwaltung sowie die Sicherstellung der Einhaltung kirchlicher und gesetzlicher Vorgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Sitzungen, die Protokollführung und die Kommunikation mit verschiedenen kirchlichen Gremien. Darüber hinaus unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit und helfen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten.
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder im kirchlichen Umfeld mit und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie sind kommunikationsstark, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für diese Position unerlässlich.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach kirchlichen Tarifrichtlinien. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und gestalten Sie das kirchliche Leben aktiv mit!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Optimierung kirchlicher Verwaltungsprozesse
- Überwachung des Haushalts und der Finanzmittel
- Personalverwaltung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Gremien
- Kommunikation mit kirchlichen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kirchlicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Mitarbeit bei Projekten und Initiativen der Kirchengemeinde
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im kirchlichen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Identifikation mit den Werten der Kirche
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie in einer kirchlichen Einrichtung arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Finanzverwaltung?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Kennen Sie sich mit kirchlichen Strukturen aus?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen gestalten?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
