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Titel
Text copied to clipboard!Konferenzmanager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Konferenzmanager, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen der Teilnehmer übertroffen werden.
Als Konferenzmanager sind Sie für die gesamte Veranstaltungslogistik zuständig – von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Budgetverwaltung bis hin zur Koordination von Technik, Catering und Teilnehmermanagement. Sie entwickeln kreative Konzepte, erstellen Zeitpläne und sorgen für eine effektive Kommunikation mit allen Beteiligten.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben sowie die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren. Sie analysieren den Erfolg der Veranstaltungen anhand von Feedback und KPIs und leiten daraus Optimierungspotenziale für zukünftige Events ab.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Eventmanagement, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Kundenorientierung. Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
- Auswahl und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte
- Koordination mit Dienstleistern wie Catering, Technik und Sicherheit
- Erstellung und Überwachung von Budgets und Zeitplänen
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern und internen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte
- Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung
- Einholung und Analyse von Teilnehmerfeedback
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Wochenendarbeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Konferenzmanagement?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Veranstaltungsablauf um?
- Welche Eventsoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Teilnehmern um?
- Können Sie ein Beispiel für eine besonders erfolgreiche Veranstaltung nennen?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten?
- Wie messen Sie den Erfolg einer Konferenz?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit in Ihrer Veranstaltungsplanung?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen während einer Veranstaltung um?
