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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Konferenzplaner, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen unterstützt. Als Konferenzplaner sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination von Veranstaltungen, angefangen bei der ersten Konzeptentwicklung bis hin zur Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Konferenz reibungslos abläuft und die Erwartungen der Teilnehmer übertroffen werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, das Management von Budgets, die Koordination von Catering, Technik und Logistik sowie die Betreuung der Teilnehmer vor Ort. Sie entwickeln detaillierte Zeitpläne, erstellen Ablaufpläne und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets informiert sind. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen oder Herausforderungen. Sie bringen kreative Ideen ein, um Veranstaltungen einzigartig zu gestalten, und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Eventmanagement, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsstärke. Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Teilnehmern
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
- Koordination von Catering, Technik und Logistik
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Betreuung der Teilnehmer vor Ort
- Lösung von Problemen und Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Arbeit am Wochenende
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Konferenzen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Problemen um?
- Welche Eventsoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Wie gehen Sie mit anspruchsvollen Kunden um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie bei der Eventplanung?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Trends im Eventmanagement informiert?
- Welche Sprachen sprechen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben und Prioritäten?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Konferenzplaner?
