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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Debitorenbuchhaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Debitorenbuchhaltung, der unser Finanzteam bei der effizienten Verwaltung und Überwachung aller eingehenden Zahlungen unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Koordination des gesamten Forderungsprozesses verantwortlich, einschließlich der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Kommunikation mit Kunden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen zeitnah und korrekt verbucht werden. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Zahlungseingänge zu überwachen, offene Posten zu analysieren und bei Bedarf Mahnungen zu versenden. Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Zahlungen und tragen dazu bei, die Liquidität des Unternehmens zu sichern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Analysen für das Management und helfen, interne Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und fundierte Kenntnisse im Bereich Debitorenmanagement sind von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung und Verwaltung offener Forderungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungen
- Durchführung von Mahnläufen bei Zahlungsverzug
- Abstimmung von Zahlungseingängen mit dem Bankkonto
- Erstellung von Berichten und Analysen für das Management
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Optimierung interner Prozesse im Forderungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Debitorenbuchhaltung?
- Wie gehen Sie mit säumigen Zahlern um?
- Welche Buchhaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie eine genaue und pünktliche Rechnungsstellung sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Forderungsmanagement?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Finanzwesen informiert?
- Haben Sie Erfahrung mit internationalen Kunden?
- Wie würden Sie interne Prozesse im Forderungsmanagement verbessern?
