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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Anbieteranmeldung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Anbieteranmeldung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Koordination von Anbieterregistrierungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für neue und bestehende Anbieter, die sich in unser System integrieren möchten. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Einkauf, Recht, IT und Compliance zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anbieter den erforderlichen Standards und Richtlinien entsprechen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überprüfung und Bearbeitung von Anbieteranträgen, die Kommunikation mit potenziellen Anbietern sowie die Pflege und Aktualisierung der Anbieterdatenbank. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht werden, und begleiten den gesamten Registrierungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur endgültigen Freigabe.
Darüber hinaus entwickeln Sie Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Anbieteranmeldung, identifizieren Engpässe und arbeiten an Lösungen zur Optimierung der Abläufe. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben und unterstützen bei internen und externen Audits.
Ein hohes Maß an Organisation, Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit ist für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Lieferantenmanagement, Einkauf oder Compliance und haben bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Prozesse strukturieren und ein Auge für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination des gesamten Anbieteranmeldeprozesses
- Überprüfung und Bearbeitung von Anbieterunterlagen
- Kommunikation mit neuen und bestehenden Anbietern
- Pflege und Aktualisierung der Anbieterdatenbank
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, IT und Recht
- Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien
- Unterstützung bei Audits und Berichterstattung
- Entwicklung und Optimierung von Registrierungsprozessen
- Schulung interner Teams zu Anmeldeverfahren
- Erstellung von Statusberichten und KPIs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Lieferantenmanagement oder Einkauf von Vorteil
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Anbieter- oder Lieferantenmanagement?
- Wie gehen Sie mit unvollständigen oder fehlerhaften Registrierungsunterlagen um?
- Welche ERP-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Anbieter den Compliance-Anforderungen entsprechen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Anbieterdaten um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeitsschritte?
- Was motiviert Sie in der Arbeit mit Anbietern?
