Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für finanzielle Unterstützung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Koordinator für finanzielle Unterstützung, der für die Verwaltung und Koordination von finanziellen Hilfsprogrammen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Studierende, die finanzielle Unterstützung benötigen, und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anträge korrekt bearbeitet und die Fördermittel effizient verteilt werden. Sie beraten Studierende hinsichtlich der verfügbaren Fördermöglichkeiten, prüfen Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und institutioneller Richtlinien. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Berichten zuständig, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Hilfen zu gewährleisten. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Prozesse im Bildungsbereich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Studierende ihre Ausbildung ohne finanzielle Hürden erfolgreich abschließen können. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, Menschen in herausfordernden Situationen zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Koordination von finanziellen Hilfsprogrammen
- Beratung von Studierenden zu Fördermöglichkeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf finanzielle Unterstützung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Pflege von Datenbanken und Dokumentation der Fördermittelvergabe
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Leitung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und institutioneller Vorgaben
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Förderprogramme
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden im Bereich finanzielle Unterstützung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Bereich finanzielle Unterstützung oder Sozialberatung
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der finanziellen Unterstützung?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten und Informationen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Studierende erfolgreich beraten haben.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Verwaltung von Förderanträgen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Bereich finanzielle Hilfen informiert?
- Wie gehen Sie mit Konflikten oder Beschwerden um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um Studierende über Fördermöglichkeiten zu informieren?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Warum interessieren Sie sich für die Position als Koordinator für finanzielle Unterstützung?
