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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator Gehälter und Lohnabrechnung
Beschreibung
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Wir suchen einen Koordinator Gehälter und Lohnabrechnung, der für die genaue und termingerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung aller damit verbundenen Prozesse verantwortlich ist. In dieser Position sind Sie das Bindeglied zwischen der Personalabteilung, der Finanzabteilung und den Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle Gehaltszahlungen korrekt, gesetzeskonform und pünktlich erfolgen. Sie überwachen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verwalten Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und andere Abzüge und sind Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen. Zudem sind Sie für die Pflege und Aktualisierung der Lohnabrechnungssysteme zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Personalvergütung. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, um Änderungen in der Personalstruktur oder gesetzlichen Vorgaben schnell umzusetzen und die Mitarbeiterzufriedenheit durch transparente und korrekte Abrechnungen zu gewährleisten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung in der Lohnabrechnung und ein gutes Verständnis für finanzielle Prozesse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter
- Überwachung und Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
- Pflege und Aktualisierung der Lohnabrechnungssysteme
- Kommunikation mit Mitarbeitern zu Gehaltsfragen und Abrechnungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Personalvergütung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Lohn und Gehalt
- Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Bearbeitung von Sonderzahlungen und Abfindungen
- Kontinuierliche Optimierung der Abrechnungsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssoftware und MS Office
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Gehaltsabrechnung um?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
- Wie stellen Sie die Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei engen Fristen?
- Haben Sie Erfahrung mit internationalen Gehaltsabrechnungen?
- Wie unterstützen Sie Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Prozessoptimierung?
