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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator/in für kreative Projekte
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Koordinator/in für kreative Projekte, der/die kreative Vorhaben von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung strukturiert begleitet. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Kreativteam, Projektmanagement, internen Fachabteilungen und externen Partnern. Sie sorgen dafür, dass Konzepte, Inhalte, Designs und Kampagnen termingerecht, markenkonform und in hoher Qualität realisiert werden. Dabei behalten Sie Budgets, Zeitpläne, Ressourcen und Kommunikationsprozesse im Blick und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass kreative Teams effizient und inspirierend arbeiten können.
Als Koordinator/in für kreative Projekte übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung und Steuerung unterschiedlichster kreativer Initiativen, etwa in den Bereichen Branding, Content-Produktion, Grafikdesign, Social Media, Events, Video, digitale Kampagnen oder interne Kommunikationsmaßnahmen. Sie koordinieren Briefings, priorisieren Aufgaben, stimmen Anforderungen mit Stakeholdern ab und stellen sicher, dass alle Beteiligten über Ziele, Verantwortlichkeiten und Meilensteine informiert sind. Gleichzeitig verstehen Sie die Bedürfnisse kreativer Prozesse und schaffen Raum für Ideenentwicklung, ohne dabei die wirtschaftlichen und operativen Rahmenbedingungen aus den Augen zu verlieren.
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für kreative Qualität. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte parallel zu betreuen, flexibel auf Änderungen zu reagieren und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Ein Verständnis für Markenführung, visuelle Kommunikation und moderne Produktionsabläufe ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten konstruktiv zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer Agentur, einem Marketingteam, einer Medienorganisation oder einem kreativen Unternehmensumfeld mit.
In Ihrem Arbeitsalltag koordinieren Sie Timings, Freigaben, Feedbackschleifen und Ressourcen. Sie dokumentieren Projektfortschritte, identifizieren Risiken frühzeitig und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse. Darüber hinaus tragen Sie dazu bei, dass kreative Projekte nicht nur effizient umgesetzt werden, sondern auch strategisch wirksam sind und die gewünschten Zielgruppen erreichen. Wenn Sie strukturiert arbeiten, kreative Zusammenarbeit fördern und Freude daran haben, Ideen in erfolgreiche Ergebnisse zu überführen, bietet Ihnen diese Position ein abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit talentierten Kreativschaffenden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung, Koordination und Nachverfolgung kreativer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Projektübersichten und Prioritätenlisten
- Abstimmung mit internen Teams, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern
- Organisation von Briefings, Feedbackrunden, Freigaben und Projektmeetings
- Sicherstellung der Einhaltung von Markenrichtlinien, Qualitätsstandards und Deadlines
- Überwachung von Budgets, Ressourcen und Produktionsabläufen
- Dokumentation von Projektfortschritten sowie Identifikation von Risiken und Engpässen
- Unterstützung bei der Optimierung kreativer Workflows und Kommunikationsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Design, Marketing, Medien oder Projektmanagement
- Berufserfahrung in der Koordination kreativer Projekte oder in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools
- Verständnis für kreative Prozesse, Markenkommunikation und visuelle Qualität
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig effizient zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination kreativer oder interdisziplinärer Projekte?
- Mit welchen Projektmanagement-Tools und Arbeitsmethoden haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in kreativen Projekten um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Deadlines und Qualitätsstandards eingehalten werden?
- Welche Rolle übernehmen Sie typischerweise in der Zusammenarbeit mit Kreativteams?
- Haben Sie Erfahrung in der Abstimmung mit externen Agenturen oder Produktionspartnern?
