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Titel

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Leiter des Projektmanagementbüros

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Leiter des Projektmanagementbüros, der die strategische Planung, Koordination und Überwachung aller Projektaktivitäten innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Projektmanagementrichtlinien, -standards und -methodologien, um sicherzustellen, dass Projekte effizient, termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden. Als Leiter des Projektmanagementbüros (PMO) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, Projektleitern und anderen Abteilungen zusammen, um die Projektlandschaft des Unternehmens zu steuern. Sie stellen sicher, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung des Projektportfolios, die Ressourcenplanung, das Risikomanagement sowie die Berichterstattung an die Geschäftsleitung. Sie fördern eine projektorientierte Unternehmenskultur und unterstützen Projektteams durch Coaching, Schulungen und die Bereitstellung von Best Practices. Darüber hinaus sind Sie für die Auswahl und Implementierung geeigneter Projektmanagement-Tools verantwortlich und sorgen für die Einhaltung von Qualitätsstandards. Sie analysieren Projektkennzahlen, identifizieren Verbesserungspotenziale und leiten entsprechende Maßnahmen ein. Diese Position erfordert ausgeprägte Führungsqualitäten, analytisches Denken und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement verfügen und in der Lage sein, komplexe Projektumgebungen zu steuern. Wenn Sie eine Leidenschaft für strategisches Projektmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Leitung und Weiterentwicklung des Projektmanagementbüros
  • Überwachung des gesamten Projektportfolios
  • Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementstandards
  • Ressourcenplanung und -zuweisung für Projekte
  • Risikomanagement und Qualitätssicherung
  • Berichterstattung an die Geschäftsleitung
  • Coaching und Unterstützung von Projektleitern
  • Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur
  • Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Tools
  • Analyse von Projektkennzahlen und Ableitung von Maßnahmen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in leitender Funktion
  • Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder vergleichbar von Vorteil
  • Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Change- und Stakeholder-Management
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines PMO?
  • Welche Projektmanagement-Methoden wenden Sie bevorzugt an?
  • Wie gehen Sie mit Ressourcenengpässen in Projekten um?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Projektstandards sicher?
  • Welche Tools nutzen Sie zur Projektüberwachung?
  • Wie fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Projektteams?
  • Wie gehen Sie mit gescheiterten Projekten um?
  • Welche Rolle spielt das PMO in der Unternehmensstrategie?
  • Wie motivieren Sie Projektleiter und -teams?
  • Wie messen Sie den Erfolg des PMO?