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Titel

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Leiter des Projektmanagementbüros (PMO)

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Leiter des Projektmanagementbüros (PMO), der die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller projektbezogenen Prozesse in unserem Unternehmen übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Entwicklung und Umsetzung von PMO-Strategien zuständig, um die Effizienz, Transparenz und Qualität unserer Projekte zu gewährleisten. Sie führen ein Team von Projektmanagern und unterstützen diese bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards. Zu Ihren Aufgaben gehört die Einführung und kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagement-Methoden, Tools und Standards. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie den verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um die strategischen Unternehmensziele durch ein effektives Projektportfolio-Management zu unterstützen. Darüber hinaus sind Sie für das Risikomanagement, die Ressourcenplanung und die Berichterstattung an die Geschäftsführung verantwortlich. Sie fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des PMO und im gesamten Unternehmen. Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr Organisationstalent und Ihre Führungskompetenz tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Wenn Sie über umfassende Erfahrung im Projektmanagement verfügen, gerne Verantwortung übernehmen und ein Team motivieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Leitung und Steuerung des Projektmanagementbüros (PMO)
  • Entwicklung und Implementierung von PMO-Strategien und -Standards
  • Führung und Entwicklung des PMO-Teams
  • Überwachung und Steuerung des Projektportfolios
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
  • Optimierung von Projektmanagement-Prozessen und -Tools
  • Risikomanagement und Ressourcenplanung
  • Berichterstattung an die Geschäftsleitung
  • Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
  • Schulung und Coaching von Projektmanagern

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in leitender Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2, Agile)
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Software
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im Change Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines PMO?
  • Wie gehen Sie mit Widerständen bei der Einführung neuer Prozesse um?
  • Welche Projektmanagement-Methoden bevorzugen Sie und warum?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Budgets und Zeitplänen sicher?
  • Wie motivieren Sie Ihr Team zu Höchstleistungen?
  • Welche Tools und Software nutzen Sie für das Projektmanagement?
  • Wie gehen Sie mit Risiken in Projekten um?
  • Wie fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen?
  • Welche Rolle spielt das Reporting für Sie?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Projektmanagement informiert?