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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leiter Facility Management, der die ganzheitliche Verantwortung für den sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb unserer Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Services übernimmt. In dieser Schlüsselposition steuern Sie sämtliche Bereiche des Facility Managements und sorgen dafür, dass unsere Standorte effizient, gesetzeskonform und nutzerorientiert betrieben werden. Sie entwickeln Strategien zur Optimierung von Prozessen, Kosten und Servicequalität und setzen diese gemeinsam mit internen Teams sowie externen Dienstleistern erfolgreich um.
Als Leiter Facility Management tragen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle aller technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility-Management-Leistungen. Dazu gehören unter anderem Wartung, Instandhaltung, Flächenmanagement, Energiemanagement, Sicherheitskonzepte, Reinigungsdienste, Entsorgung, Empfangs- und Postservices sowie die Steuerung externer Partner. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben, Arbeitsschutzrichtlinien, Umweltstandards und internen Qualitätsanforderungen eingehalten werden.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden. Sie motivieren Ihr Team, definieren klare Ziele und schaffen eine serviceorientierte, lösungsstarke Arbeitskultur. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, den Fachabteilungen, Vermietern, Behörden und Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen. Sie analysieren Kennzahlen, erstellen Budgets, überwachen Kosten und identifizieren Einsparpotenziale, ohne die Qualität oder Sicherheit zu beeinträchtigen.
Darüber hinaus treiben Sie Modernisierungs- und Investitionsprojekte voran, begleiten Umbauten und unterstützen die Weiterentwicklung nachhaltiger Gebäudekonzepte. Themen wie Energieeffizienz, Digitalisierung, Betreiberverantwortung und Risikomanagement spielen in dieser Rolle eine zentrale Bedeutung. Sie erkennen frühzeitig Handlungsbedarfe, priorisieren Maßnahmen und sorgen für eine professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft wie auch in langfristigen Projekten.
Die Position eignet sich für eine führungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem technischem Verständnis, organisatorischem Geschick und hoher Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie komplexe Betriebsabläufe sicher steuern können, wirtschaftlich denken und gleichzeitig einen hohen Qualitätsanspruch mitbringen, bietet Ihnen diese Rolle die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur Leistungsfähigkeit und Zukunftssicherheit unserer Immobilien und Standorte zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verantwortung für den operativen und strategischen Gebäudebetrieb an einem oder mehreren Standorten
- Führung, Entwicklung und Einsatzplanung des Facility-Management-Teams
- Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit, Wartung und Entsorgung
- Planung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Erstellung, Kontrolle und Optimierung von Budgets, Kosten und Leistungskennzahlen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Sicherheitsstandards und Betreiberpflichten
- Weiterentwicklung von Energieeffizienz-, Nachhaltigkeits- und Flächenkonzepten
- Koordination von Umbauten, Umzügen und standortbezogenen Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Facility Management
- Fundierte Kenntnisse in technischer Gebäudeausrüstung, Instandhaltung und Betreiberverantwortung
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit Budgetplanung, Kostenkontrolle und Kennzahlenanalyse
- Führungskompetenz, Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltstandards
- Strukturierte, lösungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Leitung von Facility-Management-Teams?
- Für welche Gebäudearten oder Standortgrößen waren Sie bisher verantwortlich?
- Wie gehen Sie bei der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister vor?
- Welche Maßnahmen haben Sie bereits zur Kostenoptimierung im Gebäudebetrieb umgesetzt?
- Welche Erfahrung bringen Sie im Bereich Energieeffizienz und Nachhaltigkeit mit?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Betreiberpflichten und Sicherheitsvorgaben sicher?
- Mit welchen CAFM- oder Gebäudemanagement-Systemen haben Sie gearbeitet?
- Was motiviert Sie an einer Führungsrolle im Facility Management besonders?
