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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Leiter Personalplanung, der die strategische und operative Steuerung der Personalbedarfsplanung in unserem Unternehmen verantwortet. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden mit den passenden Qualifikationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar sind. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen, HR Business Partnern, Recruiting, Controlling und gegebenenfalls dem Betriebsrat zusammen, um eine belastbare, datenbasierte und zukunftsorientierte Personalplanung sicherzustellen. Ziel der Position ist es, personelle Kapazitäten optimal auf Unternehmensziele, Wachstumspläne, saisonale Schwankungen, Transformationsvorhaben und Budgetvorgaben abzustimmen.
Als Leiter Personalplanung analysieren Sie bestehende Personalstrukturen, identifizieren Über- und Unterdeckungen und entwickeln geeignete Maßnahmen zur kurz-, mittel- und langfristigen Steuerung des Personalbestands. Sie erstellen Prognosen, Szenarien und Kapazitätsmodelle, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen Führungskräfte bei der Interpretation relevanter Kennzahlen. Dabei berücksichtigen Sie wirtschaftliche Rahmenbedingungen, arbeitsrechtliche Anforderungen, Qualifikationsprofile, Fluktuation, Abwesenheiten sowie interne Entwicklungs- und Nachfolgeoptionen.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Systemen im Bereich Workforce Planning. Sie treiben die Standardisierung von Planungslogiken voran, verbessern die Datenqualität und etablieren transparente Berichtsstrukturen für Management und Stakeholder. Darüber hinaus wirken Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit, etwa bei Reorganisationen, Standortentwicklungen, Digitalisierungsvorhaben oder der Einführung neuer HR-Tools. Sie verstehen es, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen in tragfähige Lösungen zu überführen.
Für diese Position suchen wir eine analytisch starke, kommunikationssichere und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verständnis für Personalsteuerung, Unternehmensprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Sie sollten in der Lage sein, sowohl strategisch zu denken als auch operative Details sicher zu steuern. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Umsetzungsstärke ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, mit Daten präzise zu arbeiten und Veränderungen aktiv zu begleiten.
Wenn Sie Freude daran haben, Personalplanung als wertschöpfenden Steuerungshebel zu gestalten, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen und nachhaltige Lösungen für eine zukunftsfähige Organisation zu entwickeln, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und wirkungsvolles Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Entwicklung und Steuerung der kurz-, mittel- und langfristigen Personalplanung
- Analyse von Personalbedarf, Kapazitäten, Fluktuation und Abwesenheitsquoten
- Erstellung von Forecasts, Szenarien und Personalbestandsmodellen
- Beratung von Führungskräften zu Personalbedarfen und Ressourcensteuerung
- Weiterentwicklung von Prozessen, Kennzahlen und Reporting im Workforce Planning
- Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern, Controlling und Fachbereichen
- Sicherstellung hoher Datenqualität in relevanten HR- und Planungssystemen
- Mitwirkung an Reorganisationen, Transformations- und Digitalisierungsprojekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personalplanung, HR-Controlling oder Workforce Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kennzahlen
- Erfahrung in der Erstellung von Forecasts und Kapazitätsplanungen
- Kenntnisse in HR-Systemen sowie sehr gute Excel- oder BI-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für arbeitsrechtliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der strategischen Personalplanung?
- Mit welchen Methoden erstellen Sie Personalbedarfsprognosen?
- Welche HR- oder BI-Systeme haben Sie bisher genutzt?
- Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen verschiedener Fachbereiche um?
- Welche Kennzahlen halten Sie für eine wirksame Personalplanung für besonders relevant?
- Haben Sie bereits Reorganisations- oder Transformationsprojekte begleitet?
