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Titel
Text copied to clipboard!Leiter/in Gebäudemanagement
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Leiter/in Gebäudemanagement, der/die den täglichen Betrieb, die Instandhaltung und die Sicherheit unserer Gebäude und technischen Anlagen zuverlässig steuert. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines funktionalen, sauberen, sicheren und wirtschaftlichen Arbeitsumfelds für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister. Sie koordinieren Wartungsarbeiten, überwachen Gebäudesysteme, steuern externe Partner und sorgen dafür, dass alle relevanten gesetzlichen, technischen und betrieblichen Anforderungen eingehalten werden.
Als Leiter/in Gebäudemanagement arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, der Unternehmensleitung, dem Arbeitsschutz sowie externen Handwerks-, Reinigungs- und Sicherheitsfirmen zusammen. Sie planen präventive und korrektive Instandhaltungsmaßnahmen, kontrollieren Budgets, dokumentieren technische Vorgänge und identifizieren Optimierungspotenziale in den Bereichen Energieverbrauch, Flächennutzung, Betriebskosten und Servicequalität. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Störungen schnell behoben werden und Notfallprozesse klar definiert und einsatzbereit sind.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung von Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Elektro-, Sanitär- und Sicherheitssystemen ebenso wie die Organisation von Reparaturen, Inspektionen und Modernisierungsmaßnahmen. Sie prüfen die Einhaltung von Sicherheitsstandards, koordinieren Begehungen und unterstützen bei Audits sowie behördlichen Prüfungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Führung und Einsatzplanung von Hausmeistern, Technikern oder Servicekräften, sofern diese dem Bereich zugeordnet sind.
Sie bringen ein ausgeprägtes technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gebäudebetrieb, in der Objektbetreuung oder im technischen Facility Management und können Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher setzen. Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Serviceorientierung sind für diese Rolle ebenso wichtig wie wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Verfügbarkeit und Werterhaltung unserer Immobilien sicherzustellen. Sie schaffen Strukturen, verbessern Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zu Sicherheit, Nachhaltigkeit und Effizienz im gesamten Gebäudebetrieb. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, technische und organisatorische Themen verbinden und einen sichtbaren Einfluss auf die Qualität unserer Standorte haben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung des täglichen Gebäudebetriebs und Sicherstellung eines störungsfreien Ablaufs
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit und Handwerksfirmen
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften
- Planung und Überwachung von Budgets, Kosten und Beschaffungen im Gebäudebereich
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Dokumentation technischer und betrieblicher Zustände
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Einleitung geeigneter Sofortmaßnahmen
- Unterstützung bei Umbauten, Modernisierungen und Flächenanpassungen
- Optimierung von Energieverbrauch, Betriebskosten und Serviceprozessen
- Erstellung von Berichten, Wartungsplänen und Leistungsnachweisen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudebetrieb, technischen Service oder Facility Management
- Gutes technisches Verständnis für HLK-, Elektro-, Sanitär- und Sicherheitssysteme
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gebäudebetrieb
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Wartungsverträge
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM- oder Wartungssoftware
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Kostenbewusstsein sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement?
- Mit welchen Gebäudesystemen und technischen Anlagen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie bei der Priorisierung mehrerer gleichzeitiger Störungen oder Aufgaben vor?
- Welche Erfahrung haben Sie in der Steuerung externer Dienstleister und Wartungsverträge?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheits- und Brandschutzvorgaben sicher?
- Haben Sie bereits Budgets für Gebäudeunterhalt oder Instandhaltung verwaltet?
- Welche Maßnahmen haben Sie in der Vergangenheit zur Kosten- oder Energieoptimierung umgesetzt?
- Mit welchen Softwarelösungen, beispielsweise CAFM-Systemen, haben Sie gearbeitet?
