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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Leitungskoordinator, der für die effiziente Organisation, Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen in leitenden Bereichen verantwortlich ist. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen, Teams und der Geschäftsleitung. Sie sorgen dafür, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden, und tragen zur Optimierung von Prozessen bei. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Ressourcen, die Überwachung von Projektfortschritten sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie analysieren Arbeitsabläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen gemeinsam mit den Verantwortlichen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um. Darüber hinaus unterstützen Sie die Führungskräfte bei der Planung und Umsetzung strategischer Ziele und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und transparent weitergegeben werden. Sie sind Ansprechpartner für Teammitglieder bei organisatorischen Fragen und fördern eine offene, lösungsorientierte Kommunikation. Die Erstellung von Berichten, Präsentationen und die Vorbereitung von Meetings gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Überwachung von Qualitätsstandards und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Koordinatoren und Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse zu gewährleisten. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnet Sie aus. Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Leitungskoordinator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen
- Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und Teams
- Ressourcenplanung und -einsatz
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Terminen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Unterstützung der Führungskräfte bei strategischen Aufgaben
- Förderung einer offenen und lösungsorientierten Kommunikation
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Koordination oder Leitung von Teams/Projekten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Teams oder Projekten?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie stellen Sie eine effektive Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen sicher?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Projektmanagement-Tools beherrschen Sie?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften?
- Wie gehen Sie mit Zeitdruck und engen Deadlines um?
- Was motiviert Sie an der Rolle des Leitungskoordinators?
