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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Logistikkoordinator, der unsere Lieferketten zuverlässig plant, überwacht und kontinuierlich verbessert. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf, Produktion, Speditionen, Lieferanten und Kunden. Sie sorgen dafür, dass Waren pünktlich, vollständig und kosteneffizient bewegt werden und dass alle logistischen Abläufe transparent, nachvollziehbar und serviceorientiert organisiert sind. Dabei behalten Sie Bestände, Liefertermine, Transportkapazitäten und relevante Kennzahlen stets im Blick und reagieren schnell auf Abweichungen oder Störungen im Ablauf.
Als Logistikkoordinator übernehmen Sie die operative und administrative Steuerung von Versand-, Transport- und Lagerprozessen. Sie koordinieren nationale und internationale Sendungen, erstellen und prüfen Versanddokumente, stimmen Liefertermine mit internen und externen Partnern ab und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Transportlösungen. Darüber hinaus arbeiten Sie an der Optimierung bestehender Prozesse, identifizieren Engpässe und entwickeln praktikable Maßnahmen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Kostenstruktur. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz ist in dieser Position besonders wichtig.
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, dass Informationen entlang der Lieferkette korrekt und rechtzeitig fließen. Dazu gehört auch die Pflege logistischer Daten in ERP-, Lagerverwaltungs- oder Transportmanagementsystemen. Sie überwachen Sendungsstatus, bearbeiten Reklamationen, koordinieren Rücksendungen und unterstützen bei Inventuren sowie bei der Analyse logistischer Kennzahlen. Wenn unvorhergesehene Herausforderungen auftreten, etwa Lieferverzögerungen, Kapazitätsengpässe oder Dokumentationsfehler, handeln Sie strukturiert, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit.
Die Position eignet sich für Fachkräfte, die Freude an dynamischen Abläufen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Genauigkeit, Tempo und Zusammenarbeit gleichermaßen gefragt sind. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren. Kenntnisse in Transportabwicklung, Lagerlogistik, Zollthemen oder Lieferkettenkoordination sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen und Auswertungen.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Verantwortung und direktem Einfluss auf die Leistungsfähigkeit unserer Logistik. Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, mit unterschiedlichen Partnern zusammenzuarbeiten und Ihre organisatorischen sowie analytischen Fähigkeiten gezielt einzusetzen. Wenn Sie eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, die logistische Abläufe effizient koordinieren und nachhaltig verbessern möchte, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Wareneingängen, Warenausgängen und termingerechten Lieferungen
- Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lagerteams und internen Fachabteilungen
- Überwachung von Transportterminen und Sendungsstatus entlang der Lieferkette
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand- und Transportdokumenten
- Bearbeitung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Rücksendungen
- Pflege logistischer Stammdaten und Bewegungsdaten in ERP- und Logistiksystemen
- Unterstützung bei der Optimierung von Lager-, Versand- und Transportprozessen
- Analyse logistischer Kennzahlen zur Verbesserung von Qualität und Effizienz
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Großhandel oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Logistik, Versand, Transportkoordination oder Supply Chain
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Grundkenntnisse in Zoll- und Versandabwicklung sind von Vorteil
- Gutes Verständnis für logistische Prozesse und Terminsteuerung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination von Transporten und Lieferterminen?
- Mit welchen ERP- oder Logistiksystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Lieferverzögerungen oder Engpässen um?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Bewertung logistischer Prozesse?
- Haben Sie Erfahrung mit Versanddokumenten oder Zollunterlagen?
- Wie priorisieren Sie mehrere zeitkritische Aufgaben gleichzeitig?
