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Titel
Text copied to clipboard!Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, der/die unsere Entgeltabrechnung mit hoher Genauigkeit, Vertraulichkeit und Fachkompetenz betreut. In dieser Position sind Sie für die ordnungsgemäße Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, Führungskräften sowie externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und gegebenenfalls Wirtschaftsprüfern zusammen.
Als wichtige Schnittstelle zwischen Personalwesen und Rechnungswesen tragen Sie dazu bei, dass gesetzliche, tarifliche, betriebliche und steuerliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Sie pflegen Personalstammdaten, bearbeiten Ein- und Austritte, verwalten Fehlzeiten, Zuschläge, Prämien, Sonderzahlungen und betriebliche Zusatzleistungen und beantworten Fragen von Mitarbeitenden zu Abrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Prüfungen, Auswertungen und Reportings und helfen dabei, interne Prozesse in der Entgeltabrechnung kontinuierlich zu verbessern.
Die Rolle erfordert ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und HR-Software mit und fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl. Sie erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig, analysieren Sachverhalte sorgfältig und finden praktikable Lösungen im Einklang mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien.
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Relevanz für die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und die Stabilität unserer administrativen Prozesse. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen, Prozesse mitzugestalten und in einem professionellen Team zu arbeiten, das Wert auf Genauigkeit, Zusammenarbeit und Verlässlichkeit legt. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit, rechtssicherer Abrechnung und serviceorientierter Kommunikation haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. In dieser Funktion leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Vergütungsprozesse transparent, effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden und unsere Mitarbeitenden sich auf eine pünktliche und korrekte Abrechnung verlassen können.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende unterschiedlicher Beschäftigungsarten
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsstammdaten im System
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Fehlzeiten
- Berechnung von Zuschlägen, Sonderzahlungen, Prämien und geldwerten Vorteilen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und externen Prüfinstanzen
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Reports
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Mitarbeit an der Optimierung von Abrechnungsprozessen und Systemabläufen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Genauigkeit
- Diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsorganisation
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und externen Stellen
- Kenntnisse in HR-Systemen und digitalen Personalprozessen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungsprogrammen haben Sie bereits gearbeitet?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht?
- Haben Sie Erfahrung mit Prüfungen durch Behörden oder Sozialversicherungsträger?
- Wie stellen Sie die Vertraulichkeit sensibler Personaldaten sicher?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen vor dem Abrechnungslauf um?
- Welche Arten von Beschäftigungsverhältnissen haben Sie bisher abgerechnet?
- Haben Sie bereits an der Optimierung von Payroll-Prozessen mitgewirkt?
