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Titel
Text copied to clipboard!Lohn- und Gehaltskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen Lohn- und Gehaltskoordinator, der unsere Entgeltabrechnungsprozesse mit hoher Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung betreut. In dieser Position sind Sie eine zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie die administrative Betreuung abrechnungsrelevanter Personaldaten. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, dem Finanzwesen, externen Dienstleistern und Behörden zusammen und stellen sicher, dass alle Abrechnungen fristgerecht, gesetzeskonform und nachvollziehbar durchgeführt werden.
Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der operativen und koordinierenden Verantwortung innerhalb der Payroll. Dazu gehören die Vorbereitung, Prüfung und Durchführung monatlicher Abrechnungen, die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen wie Bonuszahlungen, Prämien, Reisekosten, Zuschlägen, Pfändungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahresabschlussarbeiten. Sie erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig, analysieren Ursachen und entwickeln gemeinsam mit relevanten Schnittstellen praktikable Lösungen.
Als Lohn- und Gehaltskoordinator tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Mitarbeitende auf eine verlässliche, transparente und professionelle Abrechnung vertrauen können. Sie beantworten Rückfragen verständlich und serviceorientiert, erstellen Bescheinigungen und Auswertungen und unterstützen interne Prüfungen sowie externe Audits. Gleichzeitig achten Sie auf die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und Datenqualität. Wenn gesetzliche Änderungen oder interne Richtlinien angepasst werden, sorgen Sie dafür, dass diese korrekt in den Abrechnungsablauf integriert werden.
Für diese Position suchen wir eine strukturierte, gewissenhafte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in der Entgeltabrechnung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen, sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis für HR- und Finanzprozesse mit. Sie arbeiten selbstständig, behalten auch bei Fristen und komplexen Sachverhalten den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Die Rolle eignet sich für Fachkräfte, die operative Payroll-Expertise mit Koordinationsstärke verbinden möchten. Sie erwartet ein Umfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung geschätzt werden. Wenn Sie Freude daran haben, sensible Daten verantwortungsvoll zu bearbeiten, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Lohn- und Gehaltskoordinator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Prüfung von Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
- Abstimmung mit HR, Finance und externen Payroll-Dienstleistern
- Bearbeitung von Sonderzahlungen, Zuschlägen, Pfändungen und betrieblicher Altersvorsorge
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
- Hohe Zahlenaffinität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen?
- Mit welchen Payroll-Systemen und HR-Tools haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Änderungen in der Abrechnung sicher?
- Welche Arten von Sonderfällen in der Payroll haben Sie bisher bearbeitet?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten und sensiblen Informationen um?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen?
