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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsmanager, der die vollständige Verantwortung für die Planung, Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung in unserem Unternehmen übernimmt. In dieser Position stellen Sie sicher, dass Löhne und Gehälter korrekt, pünktlich und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben abgerechnet werden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen.
Als Lohn- und Gehaltsmanager analysieren und optimieren Sie bestehende Payroll-Prozesse, identifizieren Risiken und entwickeln nachhaltige Lösungen zur Effizienzsteigerung. Sie überwachen Änderungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und sorgen dafür, dass diese zeitnah und korrekt in die Abrechnungssysteme und internen Richtlinien übernommen werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, erstellen Auswertungen und Berichte für das Management und tragen mit Ihrer Expertise zu fundierten personalwirtschaftlichen Entscheidungen bei.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, da Sie mit sensiblen personenbezogenen Daten und vertraulichen Vergütungsinformationen arbeiten. Sie koordinieren gegebenenfalls ein kleines Payroll-Team, fördern die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und stellen eine serviceorientierte Betreuung interner Stakeholder sicher. Ebenso begleiten Sie Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer und sorgen für eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Prozesse.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Weiterentwicklung digitaler HR- und Payroll-Systeme. Sie wirken an Systemeinführungen, Schnittstellenoptimierungen und Automatisierungsprojekten mit, um die Datenqualität zu erhöhen und manuelle Aufwände zu reduzieren. Dabei behalten Sie sowohl operative Anforderungen als auch strategische Unternehmensziele im Blick. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung verfügen, komplexe Sachverhalte strukturiert lösen und gerne in einem dynamischen, qualitätsorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit unseres Unternehmens zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei Payroll-Fragen
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für Management und Finanzabteilung
- Begleitung von Betriebsprüfungen und Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen und internen Kontrollen
- Koordination externer Payroll-Dienstleister oder interner Teammitglieder
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll-Software und MS Excel
- Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und idealerweise in Digitalisierungsprojekten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Payroll-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht?
- Haben Sie Erfahrung in der Begleitung von Prüfungen durch Behörden oder Wirtschaftsprüfer?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit und Termintreue in der Entgeltabrechnung sicher?
- Haben Sie bereits Prozesse in der Payroll automatisiert oder optimiert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Verfügen Sie über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR und Finanzbuchhaltung?
