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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Lohnbuchhalter, der die vollständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden verantwortet. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personal- und Finanzprozesse und stellen sicher, dass alle lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, dem Rechnungswesen, externen Behörden sowie Sozialversicherungsträgern zusammen und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Abzüge, Zuschläge, Sonderzahlungen und gesetzliche Meldungen.
Als Lohnbuchhalter sorgen Sie dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst, geprüft und verarbeitet werden. Dazu gehören unter anderem Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Überstunden, Boni, Prämien, Reisekosten sowie betriebliche Zusatzleistungen. Sie überwachen Fristen, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Darüber hinaus begleiten Sie Prüfungen durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger und tragen aktiv zur Optimierung interner Prozesse und Systeme bei.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, da Sie mit sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten. Gleichzeitig ist eine serviceorientierte und kommunikative Arbeitsweise wichtig, um komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und Mitarbeitende kompetent zu beraten. Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen mit.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen. Sie erhalten die Chance, an der Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu leisten. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an präziser administrativer Arbeit mit rechtlichem Bezug haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt und Abzügen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Genauigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicher?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Lohnsteuerrecht?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen in Abrechnungsdaten?
- Welche Rolle spielen Genauigkeit und Dokumentation in Ihrer Arbeit?
