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Titel
Text copied to clipboard!Manager Beschaffungsoperationen
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Manager Beschaffungsoperationen, der die operative Beschaffung unseres Unternehmens strategisch und effizient steuert. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung aller beschaffungsbezogenen Abläufe, um Versorgungssicherheit, Kostenkontrolle und hohe Servicequalität sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten, Logistikpartnern und dem Finanzwesen zusammen, um reibungslose End-to-End-Prozesse entlang der gesamten Lieferkette zu gewährleisten.
Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Steuerung des operativen Einkaufs, der Standardisierung von Prozessen, der Überwachung von Bestell- und Lieferabläufen sowie der Analyse relevanter Leistungskennzahlen. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um und stellen sicher, dass Einkaufsrichtlinien, Vertragsbedingungen und Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus tragen Sie dazu bei, Risiken in der Lieferkette frühzeitig zu erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen zu entwickeln.
Als Führungskraft koordinieren Sie ein Team im Bereich Beschaffung oder arbeiten funktionsübergreifend mit mehreren Stakeholdern zusammen. Sie fördern eine datenbasierte Entscheidungsfindung, etablieren transparente Prozesse und unterstützen die Weiterentwicklung digitaler Beschaffungslösungen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Bewertung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich Leistungsüberwachung, Eskalationsmanagement und Unterstützung bei Verhandlungen in enger Abstimmung mit strategischen Einkaufsfunktionen.
Sie sollten in der Lage sein, operative Herausforderungen schnell zu erfassen, Prioritäten zu setzen und nachhaltige Lösungen umzusetzen. Ein tiefes Verständnis für Einkaufsprozesse, Materialverfügbarkeit, Bestandsmanagement und Lieferantenperformance ist ebenso wichtig wie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Veränderungen aktiv gestalten und messbare Verbesserungen erzielen möchten, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, einen wesentlichen Beitrag zur Leistungsfähigkeit und Resilienz der Beschaffungsorganisation zu leisten.
In dieser Funktion erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen. Sie wirken an der Weiterentwicklung von Standards, Systemen und Zusammenarbeit mit und helfen dabei, operative Exzellenz in der Beschaffung nachhaltig zu verankern. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit analytischem Denken, Umsetzungsstärke und einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Steuerung und Überwachung der operativen Beschaffungsprozesse vom Bedarf bis zur Lieferung
- Sicherstellung der termingerechten Material- und Dienstleistungsverfügbarkeit für interne Bereiche
- Analyse von Einkaufskennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung
- Koordination der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Logistik und internen Fachabteilungen
- Überwachung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eskalationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Verträgen und Compliance-Vorgaben
- Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Leistungsverbesserungsprogrammen
- Optimierung von Bestandsniveaus in Abstimmung mit Planung und Lagerlogistik
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Logistik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Beschaffung, Einkauf oder Supply Chain Operations
- Fundierte Kenntnisse in Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement und Bestandssteuerung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungstools
- Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Kennzahlen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Vertragsgrundlagen, Compliance und Prozessstandardisierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Steuerung operativer Beschaffungsprozesse?
- Mit welchen ERP- oder E-Procurement-Systemen haben Sie gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Lieferverzögerungen oder Engpässen in der Versorgung um?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Bewertung der Beschaffungsleistung?
- Haben Sie bereits Teams geführt oder funktionsübergreifende Projekte geleitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und Compliance sicher?
- Welche Erfolge konnten Sie bei der Optimierung von Einkaufsprozessen erzielen?
