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Titel

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Manager für Vertriebseffizienz

Beschreibung

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Wir suchen einen Manager für Vertriebseffizienz, der unsere Vertriebsorganisation durch datenbasierte Analysen, strukturierte Prozessoptimierung und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Operations und Geschäftsleitung auf das nächste Leistungsniveau hebt. In dieser Rolle verantworten Sie die kontinuierliche Verbesserung von Vertriebsabläufen, die Steigerung der Produktivität im Vertrieb sowie die Entwicklung von Standards, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Sie analysieren bestehende Prozesse entlang der gesamten Sales Journey, identifizieren Engpässe, Ineffizienzen und Reibungsverluste und leiten daraus konkrete Maßnahmen zur Verbesserung von Conversion Rates, Forecast-Qualität, Pipeline-Transparenz und Abschlussgeschwindigkeit ab. Als Manager für Vertriebseffizienz arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Strategie und operativer Umsetzung. Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Definition von Leistungskennzahlen, Reporting-Strukturen und Zielsystemen und sorgen dafür, dass relevante Daten konsistent, verständlich und handlungsorientiert aufbereitet werden. Darüber hinaus evaluieren und optimieren Sie CRM-Nutzung, Vertriebs-Tools, Lead-Management-Prozesse und interne Workflows, um eine effiziente und skalierbare Vertriebsorganisation aufzubauen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Standardisierung von Best Practices, der Einführung klarer Prozesse sowie der Befähigung von Teams, diese erfolgreich anzuwenden. Sie bringen ein tiefes Verständnis für moderne Vertriebssteuerung mit und können sowohl analytisch als auch pragmatisch arbeiten. Sie erkennen Muster in Daten, übersetzen Erkenntnisse in umsetzbare Empfehlungen und begleiten Veränderungsprozesse mit hoher Kommunikationsstärke. Dabei behalten Sie stets die Balance zwischen Effizienz, Kundennähe und kommerziellem Erfolg im Blick. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, Business Performance Management oder vergleichbaren Funktionen, in denen Sie komplexe Vertriebsstrukturen messbar verbessert haben. In unserem Unternehmen erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und großem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten die Möglichkeit, zentrale Hebel der Vertriebsleistung aktiv zu beeinflussen und eng mit Führungskräften aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten. Wir suchen eine Persönlichkeit, die strukturiert denkt, Veränderungen vorantreibt, Verantwortung übernimmt und mit einem klaren Blick für Zahlen, Prozesse und Menschen nachhaltige Wirkung erzielt. Wenn Sie Freude daran haben, Vertriebsorganisationen effizienter, transparenter und erfolgreicher zu machen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Verantwortlichkeiten

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  • Analyse und Optimierung bestehender Vertriebsprozesse entlang des gesamten Sales Funnels
  • Entwicklung und Überwachung relevanter KPIs zur Steuerung von Vertriebsleistung und Produktivität
  • Erstellung von Reports, Dashboards und Forecasts für Vertriebsleitung und Management
  • Identifikation von Effizienzpotenzialen in CRM-Systemen, Tools und operativen Abläufen
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Operations zur Verbesserung der Lead- und Pipeline-Qualität
  • Einführung und Standardisierung von Best Practices, Prozessen und Governance-Richtlinien
  • Unterstützung bei Zielplanung, Gebietsstrukturierung und Ressourcenallokation im Vertrieb
  • Begleitung von Change-Management-Initiativen zur nachhaltigen Prozessverankerung

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Data Analytics oder einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Vertriebseffizienz, Sales Operations, Revenue Operations oder Business Performance
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Datenmodellen
  • Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot oder vergleichbaren Plattformen
  • Starkes Verständnis für Vertriebsprozesse, Pipeline-Management und Forecasting
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Hohe Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Optimierung von Vertriebsprozessen gesammelt?
  • Mit welchen KPIs steuern Sie typischerweise die Effizienz einer Vertriebsorganisation?
  • Welche CRM- oder Reporting-Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn intensiv genutzt?
  • Beschreiben Sie ein Projekt, in dem Sie messbare Verbesserungen im Vertrieb erzielt haben.
  • Wie gehen Sie vor, wenn Datenqualität und Prozessdisziplin im Vertrieb unzureichend sind?
  • Wie stimmen Sie sich mit Vertrieb, Marketing und Management ab, um Veränderungen erfolgreich umzusetzen?