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Titel
Text copied to clipboard!Manager für Firmenveranstaltungen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Veranstaltungsmanager für Firmenveranstaltungen, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von hochwertigen Firmenveranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination von Events, angefangen bei der Konzeption über die Budgetierung bis hin zur Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen unserer Geschäftskunden übertroffen werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, das Management von Catering, Technik und Dekoration sowie die Steuerung aller logistischen Abläufe. Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Gäste, lösen Probleme proaktiv und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität ist für diese Position unerlässlich. Sie analysieren den Erfolg der Veranstaltungen, erstellen Berichte und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Eventprozesse bei. Wenn Sie Freude daran haben, unvergessliche Erlebnisse für Unternehmen zu schaffen, ein Gespür für Trends und Details besitzen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Koordination von Logistik, Technik und Catering
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte
- Überwachung des Veranstaltungsablaufs vor Ort
- Lösung von Problemen und Krisenmanagement
- Nachbereitung und Erfolgskontrolle der Events
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kreativität und Sinn für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Teamfähigkeit und Führungsqualitäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Arbeit am Abend/Wochenende
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Firmenveranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während eines Events um?
- Welche Eventsoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Wie gehen Sie auf die Wünsche von Kunden ein?
- Was war Ihr bisher größtes Eventprojekt?
- Wie motivieren Sie Ihr Team während stressiger Phasen?
- Welche Trends im Eventmanagement finden Sie besonders spannend?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Projekten um?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
